《高效时间管理》

——基于行动学习法的时间管理训练——

时间管理的障碍

在推动业绩和结果达成的过程中，时间作为最宝贵的资源之一，我们在使用时间时经常有以下困惑：

随着培训结束后的成果在组织各层面的展开，个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解，并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法，并带着团队去实践时间管理的方法，具体的方法和策略如下：

²  第一步：记录事项，挖掘信息

² 第二步：整理事项，制定计划

² 第三步：高效执行，抓住关键点

² 第四步：总结回顾，再记录

课程优势

通过行动学习法，充分激发学员的参与性和主动性，引入新的研讨工具，让学员能够快速的进入学习状态，并通过时间管理的四个步骤，利用有效的时间管理工具，确保所有时间都高效利用，并达成组织的绩效。

课程目标

对于个人

1、  阐述并清晰时间管理的意义和价值；

2、  能够明晰记录自己未来的工作内容；

3、  善于从轻重缓急的角度有效的制定计划；

4、  能够劳逸结合平衡工作和生活的内容；

5、  学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中；

6、  帮助员工获得高绩效，并能发挥协同效应。

对于团队

1、  明确团队的至关重要目标，使之与组织目标保持一致；

2、  确立主要的、可见的衡量标准，并寻找高效的方法；

3、  明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务；

4、  学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去；

5、  带领团队完成工作指标并达成组织的要求。

课程信息

培训对象：管理者、骨干员工等相关人员

培训学时：12小时

实施方式：讲演、案例分析、管理游戏、视频、行动学习……

建议人数：25-30人

课程大纲

第一讲：记录事项  挖掘信息

1、时间和时间管理

1.1时间管理的内涵和外延

1.2时间的四大特性

1.3四代时间管理的演变和对比

1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态

测试：时间管理现状测试

视频：《教授的智慧》

2、时间管理主要存在的问题

2.1时间管理的三大陷阱

2.2经理人时间管理的四个障碍

2.4职场消耗时间的3个客观原因

2.5个人事项的记录和确认

3、行动学习-团队列名，月重点工作内容研讨

3.1小组成员独立准备

3.2个人轮流发言

3.3小组讨论

3.4形成决策

第二讲：整理事项，制定计划

1、时间管理矩阵图

1.1四象限法则定义时间

1.2偏重于第一象限事务

1.3偏重于第三象限事务

1.4偏重于第三、四象限事务

1.5偏重于第二象限事务

1.6高效能时间分配

2、事项转化为计划的五个关键点

2.1事项的完成时间节点

2.2事项的主要责任人确定

2.3事项的资源配合和组织协调

2.4事项的监督人的职责

2.5增加风险防范和机动时间

3、操作制定周密的计划（附月、周、日计划表格）

3.1制定计划的4个步骤

3.2季度/月计划（月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法）

3.3周计划

3.4日计划

第三讲：高效执行，抓住关键点

1、行动学习-团队共创，如何实现通过关键事项完成计划

1.1成员独立准备

1.2观点聚类

1.3命名方法类别

1.4补充完善

1.5形成决策结果

2、组织时间管理的六个方法

2.1坚持要事第一

2.2马上行动，提升执行力

2.3善于利用零碎时间

2.4坚持一次就做好

2.5整洁和条理性

2.6撰写成功日志

3、业余时间管理的五个策略

3.1保证充足的睡眠

3.2坚持有效的学习

3.3适度的娱乐

3.4强化提升精力

3.5关注家庭生活的和谐

4、经理人时间管理的四个技巧

4.1任务下达时要求限时

4.2善于有效授权

4.3减少会议的浪费

4.4接着方案说问题

第四步：总结回顾，再记录

1、回顾总结周工作执行情况

1.1工作的完成情况

1.2工作的完成质量评估

1.3工作未完成的要因分析

2、进行高效的自我管理

2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施

2.2撰写日志/周记

2.3提出工作改进的建议和方法

2.4充实、补充自我能力的不足

3、再记录，形成新的计划表

1.1整理记录表，撰写新的记录表

1.2知行合一，持续改善