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  • 政务服务窗口服务品质提升
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    课程介绍

    政务服务窗口服务品质提升

     

    课程背景:

    政务服务是一种无形的劳动,服务直接满足服务对象的某种需求,没有中间转换环节。因此,每一项服务工作、每一个服务过程都必须达到服务质量要求,才能实现服务对象满意。

    政务服务中根据服务对象的需求和服务内容,提升服务功能;满足服务对象需要出发创新服务体制、完善服务制度、改进服务流程;让服务对象满意为宗旨建立政务服务文化。

    政务服务礼仪展示政务服务人员的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,体现一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。

    政务服务窗口工作人员的服务水平,高质量的服务能更好地对服务对象表示尊重;提升管理部门的整体形象;使管理部门创造出更好的社会效益;树立国家机关服务窗口的优秀形象。

     

    课程收益:

    l 窗口人员对自身的角色认知,服务是工作的主题;

    l 懂得用阳光心态对待人生,用心对待每一位服务对象;

    l 掌握窗口服务礼仪规范,体现行政窗口的服务品质;

    l 掌握窗口服务沟通技巧,让公共关系更和谐;

    l 把服务礼仪规范应用到实际工作中,优质的服务体现国家机关形象;

    l 了解处理突发事件及投诉的原因,掌握有效处理投诉异议的方法。

     

    课程时间:2天,6小时/天

    授课对象:政务服务窗口工作人员及相关人员

    授课方法用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、用案例来解析、用操作来巩固。

    课程中将引用实际案例,实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,引导学员发现自身在工作中的诸多盲点,快速激发潜能、提升整体人员素质。

     

    课程大纲

    一讲:服务与服务的意识——职业化素养修炼

    窗口服务人员的角色认知

    1.窗口服务人员的角色转换

    2.我们是窗口服务形象大使

    窗口服务面临的挑战和转型

    1.越来越高的客户要求

    2.新形势下窗口服务功能的转型

    3.我们未来的核心竞争力是什么?

    三、影响服务满意度的因素

    因素1:服务品质

    因素2:系统支持

    因素3:技术表现

    因素4:互动要素

    因素5:情感因素

    因素6:环境因素

    四、服务意识心态养成

    1.服务(Service)的含义

    2.以办事人为中心的意义

    3.让服务和被服务都快乐

    4.阳光心态成就美好人生

    5.快乐工作的心态我做主

    6.优质服务源自用心对待

     

    二讲:服务礼仪规范训练——优质服务的体现

    服务礼仪应遵循的原则

    服务礼仪行为规范训练

    1.岗位服务规范站姿训练

    挺拔端庄:女士站姿及训练、男士站姿训练

    2.岗位服务规范坐姿训练

    娴静大方:女士坐姿及训练、男士坐姿训练

    3.岗位服务规范走姿训练

    轻盈稳重:如何训练?姿式、步距与速度

    4.岗位服务规范蹲姿训练

    美丽从容:女士蹲姿要求与训练、男士蹲姿

    5.岗位服务规范鞠躬训练

    恭敬得体:欠身礼、15度、30度、45度

    6.岗位服务标准手势训练

    优雅明确:引领、指引的手势、手的语言

    办理业务时的举止规范

    1.口到眼到意到

    2.物品取放方式

    3.杜绝不雅姿态

    4.窗口优质服务仪容规范

    1)男工作人员仪容规范

    2)女工作人员仪容规范

    3)职业妆面与什么有关

    4)妆面色彩的搭配原则

    5)化妆步骤与技巧实操

    6)化妆基本原则与禁忌

    5.发型的规范

    1)窗口优质服务仪表规范

    6.制服穿着规范

    7.领带的打法

    8.配饰的禁忌

    9.丝巾的打法

    10.着装的禁忌

     

    三讲:窗口服务现场管理——服务品质的展示

    服务现场管理的意义

    二、窗口服务沟通管理

    1.肢体语言泄漏心理秘密

    2.肢体语言使用的原则

    3.微笑人际关系第一句话

    4.表情神态第二语

    1)服务沟通如何“看”

    2)服务沟通如何“听”

    5.窗口服务沟通如何说

    6.基本规范的语言艺术

    7.令人讨厌的语言行为

    8.用别人喜欢的语言说话

    9.窗口服务接待流程管理

    1)礼仪在窗口服务中的应用

    2)接待服务规范七部曲训练

    10.窗口服务接待管理

    三、工作人员服务接待礼仪

    1.办事人服务全面关怀管理

    1)办事人关怀1:关键触发点

    2)办事人关怀2:排队的管理 

    3)办事人关怀3:关注的管理 

    4)办事人关怀4:情绪的管理

    5)办事人关怀5:业务预受理

    四、办事大厅形象与环境管理

    1.6S管理的概念

    2.6S管理中存在的主要问题

    1)整理推行技法

    2)整顿遵循的原则

    3)清扫推进方法

    4)如何实施清洁活动

    5)如何实施素养活动

    6)安全推行的方法

    3.6S管理的方法

    1)突发事件投诉处理

    2)及时应对突发事件

    4)紧急意外事件

    5)如何处理突发

    4.有效处理投诉异议

    1)办事人投诉的原因

    2)正确认识办事人投诉

    3)投诉最关注的三个方面

    4)抱怨和投诉处理流程

    5)有效处理投诉的步骤

    6)投诉处理技巧

    案例分析

    情景演练

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