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    课程介绍

    公文写作规范与技巧培训大纲

    【课程背景】:

    21世纪是竞争激烈的信息社会,企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,秘书及行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位,已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训,也不仅仅局限在其专业技能的训练,还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念和职场意义认知,写作的工具方法论、技巧和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场人的第三张脸,塑造企业高效公文和公文效率文化!

    【培训目的】:

    • 学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维; 

    • 正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧; 

    • 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;

    • 学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;

    • 了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率;

    • 掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;

    • 获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。

    【培训时间】:2天(12H

    【培训对象】:政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员

    【课程特色】:

    本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开。专业、解惑、实战、实用。

    【课程大纲】

    第一章 公文写作基础

    1.1公文的特点

    1.2公文的分类

    1.3当前公文的种类

    1.4公文写作的行文规

    1.5公文一般格式规范

    1.6公文写作的基本修养

    案例分享:公文实例分享

    第二章 公文写作的步骤与语言技巧

    2.1 第一步:弄清三个问题

    2.2 第二步:明确目的

    2.3 第三步:写作三部曲

    2.4 公文写作八要八不要

    2.5 现代公文的语言技巧

    案例分享:述职报告

    第三章 通知的写作

    3.1通知的格式规范

    3.2通知的类型

    3.3通知的写作技巧

    案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例

    互动练习:关于放假的通知

    第四章 命令(令)的写作

    4.1命令(令)的适用范围

    4.2命令(令)的的特点

    4.3命令(令)的分类

    4.4命令(令)的格式和写法

    第五章 决定的写作

    5.1决定的分类

    5.1决定的结构与写作

    第六章 报告的写作

    6.1报告的格式规范

    6.2报告的分类

    6.3报告的写作技巧

    6.3报告的行文规则

    案例分享:某机构专题报告分享

    第七章 请示的写作

    7.1请示的格式规范

    7.2请示与报告的区别

    7.3请示的写作技巧

    分析研讨:请示与报告的区别

    互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例

    病文纠错:请示

    第八章 批复的写作

    8.1批复的格式规范

    8.2请示的写作技巧

    第九章 纪要的写作

    9.1纪要的格式规范

    9.2纪要的写作技巧

    9.3纪要与会议记录的区别

    案例分享:企业专项会议纪要

    第十章 函的写作

    10.1函的格式规范

    10.2函的分类

    10.3函的写作技巧与规范

    案例分享:各种函

    病文纠错:函

    第十一章 决议的写作

    11.1决议的用途

    11.2决议的种类

    11.3决议的写作格式

    第十二章:通报的写作

    12.1通报格式规范

    12.2通报与通告的区别

    12.3通报的写作规范与技巧

    第十三章: 通告的写作

    13.1通靠格式规范

    13.2通告的写作规范与技巧

    第十四章:意见的写作

    14.1意见的格式规范

    14.2意见的写作规范与技巧

    第十五章:公报的写作

    15.1公报的用途

    15.2公报的种类

    15.3公报的格式

    15.4公报的写法

    第十六章:公告的写作

    16.1公告的用途

    16.2公告的特点

    16.3公告的种类

    16.4公告的写作

    第十七章:议案的写作

    17.1议案的用途

    17.2议案的特点

    17.3议案的种类

    17.4议案的写作

    第十八章:工作计划的写作

    18.1工作计划的格式

    18.2工作计划的内容结构及写作技巧

    18.3制订好工作计划须经过的步骤

    18.4计划写作注意事项

    第十九章 工作总结的写作

    19.1总结的格式规范

    19.2总结与计划关系

    19.3总结的分类、基本结构

    19.4总结的写作技巧:三要诀

    19,5年终总结五步法

    案例分享与点评:表彰通报、通告的案例

    第二十章 授权书的写作

    20.1授权书的格式规范

    20.2授权书的结构模式

    20.3授权书的写作技巧

    案例分享:某企业集团工作〈授权书〉

    第二一章:常用商务公文的写作

    21.1电子邮件

    21.2传真文件

    21.3手机短信

    21.4商务公文的写作技巧

    案例分享与讨论:案例分享与点评

    第二二章:公文写作常见错误与解决方法

    22.1公文写作常见错误分类

    22.2公文写作主要错误点分析

    22.3公文写作常见错误的解决方法

    案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习

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