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  • 高品质结构化公文写作
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    课程介绍

    《高品质结构化公文写作》

    主讲:徐莉老师

    【课程背景】

    公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。

    【课程收益

    1、掌握公文写作特点

    2、掌握公文的写作规范

    3、掌握公文的格式

    4、掌握公文的文种

    5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法

    6、掌握仿写的具体方法

    7、学会搭建结构的具体方法

    8、掌握综合性材料写作的技巧

    课程对象

    全员、需要写作,报告的人员

    【课程时间

    1天(6小时/天)

    【课程大纲】

    一、揭开公文的神秘面纱

    1. 公文定义

    2. 公文的起源

    3. 公文的作用

    4. 公文的性质

    案例分享:让领导恼火的公文

    二、公文文种及行文方向

    1. 上行文、下行文、平行文

    2. 通知、通报、通告和公告

    3. 请示和报告

    4. 意见

    5. 纪要

    案例分享:“寸步难行”的公文

    三、公文写作三步训练法

    第一步:分析例文

    第二步:仿写

    第三步:修改

    九种基础公文的写法

    1、通知

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:写不明白的通知

    Ø 三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知

    Ø 职场操练:现场写作一篇通知

    2、请示

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:需要回复的“请示”

    Ø 特别提示:记住“六个”要点

    Ø 职场操练:现场写作一篇请示

    3、报告

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:说不清楚的“报告”

    Ø 特别提示:不需回复的报告

    Ø 职场操练:现场写作一篇报告大纲

    4、函

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:自以为是的函

    Ø 职场操练:现场写作一篇函

    5、会议纪要

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:不得不说的要点

    Ø 特别提示:会议纪要与会议记录的区别

    Ø 职场操练:现场写作一篇会议纪要

    6、简报

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:过于简单的简报

    Ø 职场操练:现场写作一篇简报

    7、大事记

    Ø 例文分析:把握基本结构

    Ø 病文诊疗:多大事情叫大事记?

    Ø 职场操练:现场写作一篇大事记

    8、公报

    9、议案

    五、文章结构搭建的方法

    1、疑问解答式

    (1)疑问解答五步法

    (2)病文诊疗:混乱的写作结构

    (3)职场操练:搭建领导讲话稿的结构

                   搭建会议发言稿的结构

    2、拓展结构的方法

    (1)利用标题拓展

    (2)利用纬度拓展

    3、概括总结式

    (1)分类的原则

    (2)概括的原则和方法

    六、文字综合材料的写作——以总结为例

    1、总结写作的难点

    2、总结前的素材准备

    1)目的

    2)读者

    1)素材

    3、总结的基本结构

    1)文章标题

    2)开头序言

    3)过去总结

    4)存在问题

    5)未来计划

    4、题目和序言的撰写

    1)大标题的撰写

    2)序言构成的四个要素

    3)病文诊疗:修改病文

    4)职场操练:现场写一个总结的序言

    5、总结主体撰写的六步法

    1)记流水账

    2)列提纲

    3)拟定小标题

    4)段落撰写

    5)存在问题分析

    6)计划的撰写

    6、总结撰写之后的修改

    七、领导讲话稿的写作技巧

    1、立意高度

    2、主题:显旨艺术

    3、结构:金字塔变化

    4、材料:文约事丰

    5、修辞:庄重生动

    6、文风:倡导短实新

    7、技能:因革以为功

     

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