门晓慧

行云流水，笔下生花——公文写作实务

课程背景：

随事立体,贵乎精要;意少一字则义阙,句长一言则辞妨！

我国自古对写作十分重视,取仕都要通过科举考试,写作是块敲门砖。中央"八项规定"明确要求切实改进文风,2016年中央办公厅、国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关，国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。为了适应社会对高层次人才的需求，加快办公效率，公文写作能力已成为职场人员的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力。是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映，也是职场晋升的重要渠道。

目前的现实情况是，很多职场人员对于公文的重要性缺乏认识、对公文的写作方法不清晰，主要体现在：

①对于公文的基本格式不了解

②对于什么场景应该运用什么文种稀里糊涂

③对于标题拟写模棱两可

④对于词汇表达不精准、甚至错误

⑤对于写作缺少“套路”的掌握

公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋，是企业的核心人才。本课程采用老师讲解、学员实操、视频补充、游戏互动等多种形式的教学，使学员对课程内容更易理解和接受，结合企业实际使实用性更强，由浅入深，轻松掌握。

课程特色：

有理有据——追根溯源，将公文写作的历史、理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然

生动有趣——讲故事、做游戏、看动画，让写作课和枯燥说拜拜

课程收益：

简单操作——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用

落地实用——将实际工作中的常用文种进行模拟训练，边学边练，痛点当场解决

职场必备——提高写作水平和素养，让领导刮目相看，为职场助力

规范高效——提升受训单位的公文规范化程度和内外信息传递效率

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企事业单位中高层管理者、办公室工作人员、后备干部、新员工

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程大纲

第一讲：合抱之木，生于毫末——公文为何物

一、正确认识公文

1. 公文与其他文种的区别

1）文艺类：文无定法，辞藻华丽

2）公文类：行文规范，语言平实

2. 公文写作的五大特点

1）格式固定

2）内容真实

3）言简意赅

4）标题清晰

5）结尾规范

二、公文的格式

1. 公文用纸、版面及印制装订要求

视频分享：公文装订

2. 公文的基本要素

1）版心内17要素（版头、主体、版记三部分）

2）版心外1要素

3. 信函格式

1）发文机关标志字体标准

2）首页上下的红色双线位置

3）首页版心的尺寸

4）份号、密级和保密期限、紧急程度

5）发文字号的位置

6）标题的位置

7）页码的标注规范

8）版记的写法

第二讲：知己知彼，百战不殆——九种常用文种实务解析

第一种：通知

1. 如何写好通知——首部、正文、尾部

2. 常用通知的类型

1）批转、转发性通知

2）指示性通知

3）事务性通知

4）会议通知

5）任免通知

3. 通知的写作注意事项

1）补课上行

2）事项明确具体

案例分享：某单位的通知/常见通知标题错误

练习：通知标题拟写练习

第二种：请示

1. 请示的特点和格式规范

对比分析：请示与报告的区别

1. 请示注意事项

1）一事一请

2）要有倾向性建议

3）应用场景

案例：常见的错误请示存在的问题

练习：根据所给材料改写一份请示

第三种：会议纪要

讨论：领导喜欢的会议纪要是什么样的？

1. 会议纪要和会议记录的区别

案例：某单位的会议记要

练习：根据所给会议场景写一份会议纪要

第四种：电子邮件

1. 电子邮件的写作原则——5C原则

2. 电子邮件的标题和正文——主题和内容

3. 电子邮件礼仪及管理——成为职场沟通高手

案例：正反面案例各一件

练习：写一份电子邮件

第五种：计划类文书

1. 计划的形式

2. 计划的内容——任务、目标、方法、措施、进度、步骤

案例：计划范文

练习：列出本部门月度工作计划

第六种：工作总结

1. 总结的三大特点——客观性、说理性、独特性

2. 工作总结的三大构成——标题、正文、落款

3. 标题的写法——单标题、双标题

案例：总结范文

练习：撰写工作总结提纲

第七种：通讯稿

1. 主题要明确

2. 材料要精当

3. 写人离不开事，写事为了写人

4. 角度要新颖

第八种：汇报材料

导入：赤壁之战的案例

1. 汇报材料写作要素

案例：周某某受贿案汇报材料

2. 汇报材料的写作特点

1）针对性——汇报对象、汇报内容、汇报目的

2）真实性——尊重客观事实

3）新颖性——材料新、观点新、结论新

4）条理性——内容合乎逻辑

案例：了解领导对汇报材料的要求

3. 提炼内容的三方面——做法、作风、精神

案例：一线工作法、航天精神、三大纪律

案例：某企业的汇报材料

第九种：讲话稿

导入：某公司领导在大会上的讲话稿

1. 讲话稿的标题撰写

1）工作会议类

2）庆祝纪念类

3）仪式活动类

2. 讲话稿的内容

1）感性内容才能打动人

2）与你我都相关的故事才有共鸣

3）有文采才有喝彩

3. 讲话稿的写作技巧

1）有高度：政治高度、理论高度、职位高度

2）有深度：掌握重要讲话精神，把握外部形式及内部经验

3）有文采：寻章摘句，引据经典

4）有始终：起要美丽，中要浩荡，结要响亮

案例：优秀讲话稿赏析

练习：草拟一份讲话稿提纲

模板示范：

1）通知、请示、纪要、函等公文的模板

2）讲话稿、总计、计划、汇报材料等范文

第三讲：天下大事，必作于细——常用易混淆词和禁用词（案例分析）

一、九组常用易混淆词

1. 截止与截至

2. 其他与其它

3. 台帐与台账

4. 法治与法制

5. 法律、法规、规章

6. 再接再厉与再接再励

7. 各行其是与各行其事

8. 制定与制订

9. 抓紧与加紧

二、禁用词和慎用词

1. 时政和社会生活类

2. 法律法规类

3. 民族宗教类

4. 港澳台和领土、主权类

5. 国际关系类

第四讲：千里之行，积于跬步——公文写作常见问题

一、版头

1. 文号

1）搭配虚字

2）要素颠倒

3）年号不全

4）错用括号

5）乱设虚位

6）字体字号不标准

7）联合行文多编号

2. 序号

3. 份号

1）涉密公文没有份号

2）份号未编虚位

3）字体和编排位置错误

4. 密级

1）未规范使用密级用语

2）字体和编排位置错误

3）保密期限错用汉字数字标注

5. 签发人

1）“签发人”三字和签发人姓名的字体错误

2）有多个签发人的写法

3）编排位置错误

二、正文

1. 标题拟写不当

2. 主送机关拟写不当

3. 正文拟写不当

三、版记

1. 抄送给个人

2. 印发机关和印发日期不恰当

四、计量单位的正确使用

1. 质量与长度单位

2. 功率与功热单位

3. 体积与容量单位

4. 电量与力单位

5. 土地面积单位

五、正确使用标点符号

1. 一字线、半字线和波浪线的用法

2. 公文写作中常见标点符号误用例析

案例：常见标点符号误用例析

六、数字的使用

案例：汉语数字与阿拉伯数字的正确用法