陈慧颖

《高效的时间管理》

【课程背景】

随着国内外市场竞争的加剧，随着各个行业纷纷进入成熟期，为了适应新的环境和新的竞争，我们的企业就必然面临一些调整，于是就带来：“企业变革的问题，突破瓶颈的问题，如何跨越式发展的问题”；而要真正解决这些问题，只有靠企业不断的完善各项内部治理；完善内部治理，是一个系统工程；但是其核心在于，把提升各级管理人员和员工的综合技能水平做为切入点。

本课程《高效的时间管理》，主要是针对提升管理者技能设计的，内容包括四大方面：一是，如何正确的认识时间（资源）；二是，高效的时间管理的最基本原则；三是，高效的时间管理的方法；四是，需要注意的问题；

【课程特点】

《高效的时间管理》课程，不仅注重学员获取知识（时间管理概念原理讲授及讨论），同时注重学员学会解决现实问题（案例分析及角色演练），并强调课后的实际操作，从而真正实现“知”、“行”合一的训练效果。引导学员理解管理理论和技巧的同时，让学员学习到最实用的管理技能和方法。

【课程方式】

结合讲师讲授、学员思考、实战案例分析研讨；内容丰富多彩，形式教乐一体。

【课程收益】

学员通过时间管理知识和技能的演练，将相关管理技能落实于日常管理工作，以提升企业整体绩效、增强企业核心竞争力，使个人与企业同时受益，实现双赢。

【课程大纲】 

第一部分  如何正确的认识时间（资源）

一、浪费时间资源造成的隐性成本

1、时间资源还算比较公平

2、降低浪费时间的隐性成本

（1）会议成本

（2）加班成本

（3）沟通、工作流程、采购等成本

二、正确的认识和理解时间（资源）

1、不要高估，也不要低估

2、不是越快越好，也不是总干就好

3、战略比执行更重要

4、阶段性取舍

第二部分  高效的时间管理的最基本原则

一、把握优先级的原则

  1、CARVER 矩阵分析原则

练习：用CARVER矩阵分析，若干事情的优先级；

  2、ABC分析法

二、目标导向的原则

三、把控细节的原则

练习：细节决定成败 VS 过分关注细节（完美主义）；如何确定，在细节决定成败和过分关注细节而浪费时间之间的度；

四、团队协作的原则

练习：时间管理，不仅是自己的事；

五、简单重复的原则

理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律，练习如何把复杂的事情，分拆成相对简单的步骤，提高效率；

六、专注的原则

第三部分  高效的时间管理的方法（每项都有具体启发、建议和参考做法；）

一、“5S”大幅提高时间利用率

1、什么是“5S”         

2、“5S”的应用

二、快速处理信息，避免陷入资讯洪流

1、避免“浪费时间”  

2、避免“情绪焦虑”        

3、避免“错误决策”

三、GTD时间管理法（Getting Things Done）

四、滚动计划法

1、什么是滚动计划法     

2、滚动计划法的应用

五、莫法特休息法

1、什么是莫法特休息法   

2、莫法特休息法的应用（连续分段时间管理法 ）

六、四象限决策法

1、什么是四象限决策法   

2、四象限决策法的应用

七、适当授权

1、授权的意义           

2、如何授权

第四部分  需要注意的问题

一、马上开始

  1、抱怨与等待是无益的，只会把时间资源浪费掉

  2、如果时间允许，能做的事，马上去做，防止疏漏而耽误事

  3、勿习惯性拖延，顾虑过多、犹豫不决，错失良机

二、科学定位，你是谁，你要干什么（定位可调整）

  1、做好自己的事，不必事事表现优秀

  2、高效的时间管理，首先要有主体性思维

  3、管理好自己的欲望，合理配置时间

三、高效工作 = 简化 + 思路清楚 + 手头快

  1、收集准确信息，把事情问清楚再执行

  2、善于发现并纠正，总结经验，下次做时更有效率

  3、注意搜集和保留，好用的办公模板

四、零碎时间的利用，会产生累加效应

五、量化时间的最小单位，决定了对时间管理的态度

六、不值得定律

七、其它需要注意问题