课程背景
沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!
沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!
课程目标
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程大纲
第一讲: 职场沟通的基本认知
一、沟通知识概述
1. 沟通的重要性
1)职场的成功70%取决于沟通
2)管理者的沟通水平决定了其管理水平
案例分析:林语堂的裤子
2. 沟通的类别
1)全方位了解沟通的种类
2)语言和非语言
3)正式和非正式
4)单向和双向
5)一对一和一对多
6)向上、向下、平级和斜向
案例:马丁路德金与《我有一个梦》、希特勒往事、害羞的领导
工具:73855法则
3. 沟通的障碍
1)职场沟通障碍的三个维度
a信息发送者
b渠道
c信息接受者
案例:倒鸭子、男青年的两次恋爱
2)职场沟通障碍的三个突出表现
a向上无胆
b向下无肺
c平级无心
二、沟通的三要素
1. 职场沟通的基本问题是心态
2. 职场沟通的基本原理是关心
3. 职场沟通的基本要求是主动
第二讲:跨部门沟通的核心技巧
一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一
1. 说的三个层级
1)如何让对听得进去
2)如何让对方听得乐意
3)如何让对方听得合情合理
视频:奇葩的评委
案例:省长的问题、说服局长
2. 沟通中多讲三种话
1)多说赞美的话
工具:赞美的十二把飞刀
现场演练:一分钟赞美
2)多说自我批评的话
案例:丢标之后
3)多说顺向的话
演示:三个不同面向的顺向语言
二、如何“听”——让对方主动敞开心扉
1. 倾听的深层次意义
2. 倾听的五个层次
1)听而不闻
2)假装在听
3)有选择的听
4)专注的听
5)设身处地的听
3. 倾听的10大实用技巧
1)专注的看着对方
2)不要中途随意打断,插话
3)点头微笑回应鼓励表达
4)适当的提问与复述对方的意思
5)说话之前先暂停3到5秒
6)对谈话的内容不理解应马上提出来
7)不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉
8)听到不同意见时不要屏蔽信息
9)抑制争论的念头,先设身处地的听
10)用好纸和笔,养成做记录的习惯
工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法
案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总、
三、如何“看”——不同对象的沟通方式
1. 根据微表情、微动作读懂对方
1)微动作的常规心理解析
2)微表情的常规心理解析
工具:FBI读心术
视频:冯小刚的尴尬
2. 根据性格来进行区分化沟通
1)完美型
2)和平型
3)力量型
4)活泼型
3. 四种不同类型对象的沟通方式
工具:DISC、九型人格
四、如何“问”——激发对方的沟通欲望
1. 问的价值
2. 封闭式提问与开放式提问
案例:鲁豫的问题
第三讲:跨部门沟通的障碍及机制
一、跨部门沟通的障碍
1. 部门墙
案例:为什么洗手间的问题得不到解决
研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?
2. 部门墙的三大现象
1)笑面虎式
2)上交式
3)踢皮球式
二、跨部门沟通障碍的原因
根源一、组织分工不明确
根源二、缺乏技能
根源三、各部门目标存在差异
根源四、不容忽视的“部门墙”
根源五、客观存在的个体差异
根源六、横向沟通机制不健全
根源七、企业缺乏文化(模糊地带的存在)
第四讲:跨部门沟通的原则
导入游戏
室内拓展游戏:跨部门沟通七巧板
游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言
一、尊重的原则
1. 尊重是沟通的基本前提
案例:东坡与佛印
2. 跨部门沟通中的八句话
工具:沟通八句
二、主动的原则
1. 主动沟通
案例:楼顶的公司名
2. 主动支援
案例:会议室的椅子
3. 主动反馈
案例:小李的两种选择
工具:沟通漏斗
三、双赢的原则
1. 人际沟通的六种输赢思维
1)赢输思维:角斗士思维
2)双输思维:人肉炸弹思维
3)输赢思维:祭品思维
4)赢思维:冠军思维
5)无交易思维:路人思维
6)双赢思维:互利思维
2. 双赢沟通的运用
1)换位思考
2)长远着眼
3)交易逻辑
案例:人力资源部的无奈
四、内部客户原则
1. 何为内部客户
2. 内部客户来自何处
分享研讨:谁是你的内部客户
3. 内部客户原则的要求
案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
五、反求诸己原则
1. 何谓反求诸已
工具:史蒂芬.柯维的—影响圈与关注圈
2. 反求诸已原则的要求
第五讲:跨部门沟通的要点
一、如何获得跨部门同事的好感
1. 用建言代替直言
2. 用提问代替断言
3. 让对方说出期望
4. 诉求共同的利益
5. 顾忌别人的自尊
案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子
视频案例:《三招制敌---用照顾面子的方式化解他人的质疑》
二、如何获得其他部门的支持
1. 了解其他部门的业务及运作
2. 必要的时候给予支持和帮助
工具:情感账户法则
3. 用一盘棋的理念进行沟通
4. 动之以情,晓之以理
案例分析:别开生面的招聘
视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》
三、跨部门协作的基本步骤
四、如何处理跨部门之间的争执
1. 先肯定对方,再表达不同意见
2. 不要直接指出对方的错误
视频案例:议会尴尬一幕
3. 愿意认真考虑对方的建议
4. 永远准备承认自己的错误
5. 沟通中要学会妥协和退让
故事:六尺巷的故事
6. 减少工作中的交叉模糊地带
案例:错发的资料、英特尔人的第一课
五、如何召开跨部门会议
1. 高效会议的基本要素
2. 高效会议的六必要
1)凡是会议,必有目的;
2)凡是目的,必有准备;
3)凡是准备,必有议程;
4)凡是议程,必有决议;
5)凡是决议,必有跟踪;
6)凡是跟踪,必有结果。
案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的
工具:会议“六凡六比必”法
六、跨部门沟通的七让法
1. 让同事宽心——主动沟通,而非被动沟通;
2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题;
3. 让同事真心——工作之外做好关系维护
4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通;
5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带
6. 让同事尊重——发挥特长,与其协作
7. 让同事支持——给足面子,照顾对方情绪
工具:四多四少法