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    课程介绍

    课程主旨:
    良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息,良好的呈现设计可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。本课程将全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式:文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计,提高用户的专业信息表现能力,提升PowerPoint 视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力,主要包括:演示的目标与目的?如何规划文案报告的结构?如何有效捕获用户关注提高信息传递能力?PowerPoint演示规则及设计创意…
    适合对象:
    【根据需求】
    ü 如果您 经常进行工作资料的编写与制作
    ü 如果您 经常参与商务演示或产品展示
    ü 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力
    【根据职位】
    ü 总监经理、部门主管
    ü 外企职员、国企职员
    ü 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门
     
    课程内容:(2天)
    第一部分【逻辑与构思】
    “如何结构化思考,让PPT文案合理有序”
    【结构标准】懂得理解听众和观众,掌握国际先进呈现标准
    1. PPT应精简组织的标准:KISS理论
    2. PPT应具有逻辑组织的标准:金字塔原理
    3. PPT内容应可控有度的标准:神奇的“7”

    【文案模式】PPT在商务领域的体现及案例剖析
    1. 业务汇报型PPT案例展示与特点剖析
    2. 宣传演示型PPT案例展示与特点剖析
    3. 会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

    【组织模型】PPT商务文案典型组织结构模型
    1. PPT商务文案典型组织结构是什么?
    2. 专家支招:如何做好首页,做出有思想的标题?
    3. 专家支招:如何做好目录,精炼表达思维地图?
    4. 专家支招:如何做好概述,促进用户理解与兴趣?
    5. 专家支招:如何做好正文,针对、有序组织文案传达秩序?
    6. 专家支招:如何做好总结,关键信息的最终陈述?

    【表述模型】常见PPT商务文案表述模型
    1. 问题解决型的PPT文案资料表述模型
    2. 状态分析型的PPT文案资料表述模型
    3. 提案提议型的PPT文案资料表述模型

    第二部分【视觉呈现】
    “如何设计与表达,让PPT文案的呈现美观易读”
    【排版布局】之“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局技巧
    1. 职业排版规范:布局与结构
    2. 职业排版规范:留白与间距
    3. 职业排版规范:职业字体规范
    4. 职业排版规范:恰当字号选择
    5. 职业排版规范:图文组合结构
    6. 制作技巧:PPT母版制作技巧
    7. 制作技巧:PPT页码控制技巧
    8. 制作技巧:PPT批量字体修改技巧
    9. 制作技巧:特效字体保存技巧

    【数据呈现】之“更具数据说服力”的PPT数据呈现技巧
    1. PPT数据陈述方式一:数据表格陈述
    2. PPT数据陈述方式二:数据图表陈述
    3. PPT数据呈现技巧:让标题有思想
    4. PPT数据呈现技巧:让数据有结论
    5. PPT数据呈现技巧:让呈现更易读
    6. 有结论的PPT图表呈现:适合表达个体分析及对比的图表
    7. 有结论的PPT图表呈现:适合表达权重分析及对比的图表
    8. 有结论的PPT图表呈现:适合表达趋势分析及对比的图表
    9. 有结论的PPT图表呈现:适合表达整体贡献分析及对比的图表
    10. 有结论的PPT图表呈现:适合表达倾向优势分析及对比的图表
    11. 有结论的PPT图表呈现:适合表达几率命中率分析及对比的图表
    12. 有结论的PPT图表呈现:适合表达三个维度数据分析及对比的图表
    13. EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧

    【图形呈现】之“让逻辑更直观”的PPT逻辑图形呈现技巧
    1. 让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧
    2. 图形逻辑:列举关系
    3. 图形逻辑:对立关系
    4. 图形逻辑:融合关系
    5. 图形逻辑:递进关系
    6. 图形逻辑:环绕关系
    7. 图形逻辑:循环关系
    8. 微软SmartART图示使用技巧
    9. 图形设计进阶:调整图形及变形
    10. 图形设计进阶:图形颜色搭配
    11. 图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)

    【呈现技巧】之“让演示更精致”!PPT图文设计技巧
    1. 图文设计:图文并茂还是画面演绎?
    2. 图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐
    3. 图片加工技巧:修正颜色
    4. 图片加工技巧:图片裁切
    5. 图片加工技巧:使画面区域透明
    6. 图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
    7. PPT图片展示创意设计:照片墙
    8. PPT图片展示创意设计:滚动的胶片
    9. PPT图片展示创意设计:互动式照相机

    【动画设计】之“让演示动起来”PPT动画呈现技巧
    1. 用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)
    2. 5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动
    3. 5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
    4. 5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
    5. 商务动画设计规则:突出与强调
    6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序
    7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
    8. 专家支招:精美画面动画设计创意
    9. 专家支招:动感视频动画设计创意
    10. 专家支招:背景音乐动画设计创意

    第三部分【高效制作】
    “如何高效制作演示文案,节省时间去专注思考”
    【标准流程】3分钟完成原创类型PPT演示文案制作!
    1. PPT 高手制作PPT的高效流程与模式解读
    2. 如何快速将WORD素材自动生成PPT
    3. 如何3秒钟快速更换PPT的模板
    4. 如何3秒钟快速调整PPT内容板式

    【高效制作】3分钟实现多个PPT演示文案的合并和迁移!
    1. 多个不同模版的PPT,如何10秒钟快速统一模版?
    2. 专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO?
    3. 专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的商业标识?
    4. 专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母板名称
    5. 专家支招:不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

    【补充工具】PPT商务演示高手工具箱
    1. 专家支招:好用的PPT瘦身工具
    2. 专家支招:可以将演示画面放大的放大镜
    3. 专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具
    4. 专家支招:适合PPT2003兼容PPT2007/2010的兼容工具


    第四部分【演示演讲】
    ““双剑合璧,让演示和演讲配合得当!”

    【演示技巧】掌控演示,完美汇报
    1. PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
    2. 专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
    3. 专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
    4. 专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
    5. 专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
    6. 专家支招:借助分屏放映,偷偷查阅演讲词,促进演示成功

    【演讲技巧】PPT商务演示演讲实战训练
    1. 接受压力:演示恐惧感大于死亡!
    2. 分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因
    3. 解放心态:汇报全过程心态解放术
    4. 演讲模式:演示演讲的5个重要环节
    5. 定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲
    6. 预先练习:有备而来,确保演示过程
    7. 最佳开场:最重要的5-15分钟,让观众进入演示
    8. 主动提问:主动提问与被动解答的艺术
    9. 学会总结:借助总结强化观众记忆
    10. 肢体技巧:PPT汇报演示中肢体的运用技巧
    11. 语言技巧:PPT汇报演示中语言的运用技巧

    【特殊情况】PPT商务演示中的内容弹性控制技巧
    1. 专家支招:复杂演示素材嵌入技巧
    2. 专家支招:如何设计演示点播屏,进行可选择的主题演示
    3. 专家支招:如何制作数据嵌套数据的可分解演示
    4. 专家支招:如何制作关键信息动态展开的弹性演示
    5. 专家支招:如何制作超大演示图的动态演示

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