张锡民

时间管理的方法和技巧

张锡民 教授

引子案例：国内B企业总经理的一天

小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想

一.时间管理对企业领导者的价值

1.企业的目的：要为股东创造价值

2.现代职业经理人的沉重压力

3.企业高度业绩模型公式

管理者的成功=价值´速度2

现场测试：你管理时间的能力如何？

二.时间管理理论介绍及引导分析

（一）.时间管理的原因

1.时间计算练习

胡适先生的一篇演讲

2.时间利用问题

15项浪费时间的主要因素

3.时间的独特性

4.时间管理概念

（二）.时间管理的核心

1.习惯管理：时间哪里去了？

2.价值管理：时间大盗

3.团队与个人并重的时间管理

（三）.时间管理的原则

1.效率与效果

2.80/20法则

3.工作价值矩阵

工作价值矩阵事务分类表

工作矩阵结果

作一个高效的工作者

（四）时间管理理论的演化 

（五）时间管理理论适用范围

三.企业领导者有效时间管理的方法

（一）领导者的时效观

案例：银行向你拨款

（二）领导者个人的时间管理

1.有效时间管理的四个步骤

（1）行事月历价值

参考行事月历表

行事月历制定方法

常规项目范例

常规项目表

私人重要事件范例

私人重要事件单

练习：行事月历制定

（2）运用待办单的原因

参考待办单表

待办单制定方法

确定时间优先顺序

确定重要度

有效制定待办单的几点建议

练习：待办单制定练习

2.时间管理的具体实用方法和技巧

（1）集中注意力在M2类事情

（2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等

（3）学会拒绝，说不

（4）克服拖延

（5）同类事情同时做

（6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病

（7）善于运用零星时间，增加时间利用率

（8）常规事项坚持养成良好习惯

（9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间

（10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间

（11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。

（12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差，个别差异。

（三）领导者对组织的时间管理

  1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理

科学计划管理的循环—PDCA循环

企业战略规划是最宏观的时间管理

企业目标管理是企业中观的时间管理

行动计划是企业微观的时间管理

怎样处理并减少工作中的“救火”现象

2.在组织中倡导和鼓励团队精神

3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间

有效授权的原则

4.建立学习型组织

5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等

6.有效会议管理

开会的艺术

有效开会的方法

会议八戒 

四. 两类人的时间管理

你属于哪种人?

A类人在时间管理中的潜在问题

A类人如何改进

B类人在时间管理中的潜在问题

B类人如何改进

五. 时间管理案例

----------王经理的每日工作时间计划表

六. 项目管理中的时间管理

1.项目时间管理的使用工具

1）网络工具

（1）图例：带进度日期的项目网络图

（2）利用关键路线法进行项目工期估算

课堂练习：某简单工程网络分析计算 

2）横道图(甘特图)

3）里程碑图

4）日历图法

5）项目管理软件的应用

图例：用Project2000绘制的汽车门锁项目的进度表

2.项目进度表的完成实例

案例：汽车门锁项目的时间进度表

3.进度控制

1）项目进度控制的原则

2）项目进度控制的方法 

【案例介绍】：三峡工程项目的进度管理与控制

4. 项目经理的时间管理

案例分析:项目经理汤姆先生的时间管理

小组讨论：

结尾案例：国外A企业高层管理者的一天

结束语：我们的努力方向—桑塔纳和奔驰