杨素珍

平衡人生--高效时间管理

课程背景：

您是否觉得外部竞争越来越激烈，令您感到身上的担子日益繁重，而自己的时间不够用？您是否觉得随着年龄的增长，要做的事情太多，却无所适从？您是否觉得每天忙忙碌碌，而年底收获又很少？您从早到晚，救火的重担令您备感压力？……如果您有这些烦恼，那么您的时间管理一定出了问题。

时间不可缺少、不可替代、不可存储、不可增减，但时间可以被管理，在节奏越来越快的今天，如何有效利用时间，提高效率，达成结果，对每个人来说都非常重要。管理好你的时间，将会有效提升你工作及人生的效率与效能。

课程收益：

1.正确认识时间管理；

2.通过几个时间管理工具的使用训练提升学员自我管理能力;

3.重新认识自我性格、职业兴趣，明确个人规划及目标；

4.学会区分目标及任务优先级，合理制订计划，利用技巧及工具排除行动障碍，更富效率及效能的工作及生活；

课程时间：2天（6小时/天）

授课方式：课堂讲授、小组讨论、案例研讨、游戏活动、头脑风暴、技能训练多种方法

授课对象：期望提升工作及人生效能的人

课程大纲：

第一讲：认识时间管理

1．认识时间及时间管理

2．时间管理的目的

3．浪费时间的因素分析

案例：《最后十分钟》、《死神的账单》

活动：你忙不忙、时间是什么、纸条人生、浪费时间的因素

工具表单：《时间花费统计单》

第二讲：高效时间管理的原则

1．目标牵引原则

时间管理的最大意义是目标的实现

建立你的目标体系

关于目标建立的两个问题：专注与兴趣

分解目标

2．要事优先原则

80/20法则分配时间

四象限原理规划时间

ABC分析法使用时间

3．有效计划原则

计划与时间效能的关系

有效计划的几条建议

案例：《哈佛大学人生发展调查》、《进步指数》、《卡洛斯戈恩》、《某经理的目标体系》、《徒步村庄》、《山田本一》、《甲与乙的计划安排》、《张经理的半日》

活动：哪些是你的做事方式、捡扑克、如何让计划富有成效

测试：职业兴趣测试

练习：职业方向设定、目标体系设定、目标体系分解、区分你的四象限事件、周计划制订

工具表单：《职业兴趣测试表》、《目标体系设定表》、《日程表》、《周总结与周计划表》

第三讲：高效时间管理的前提

1．情绪管理

情绪管理的终极秘密

情绪管理三问

2．人际管理

人际关系与时间效能

简单盘点增加及减低时间效能的人际关系

3．健康管理

健康管理与时间效能

对健康管理的几条建议

案例：《与老婆吵架》

活动：一切都是我的选择、情绪管理的方法

练习：人际关系盘点、健康计划

工具表单：《人际关系盘点表》、《健康管理表》

第四讲：高效时间管理的几个技巧

1．减少干扰

2．番茄钟工作法

3．合理利用空隙时间

4．顺势而为与逆势操作

5．管理压力

6．工作效率法则

7．办公5S

8．制订日程表

案例：《领导的安排》、《好好女孩》、《好友的求助》、《无约的来访》

活动：压力管理方法

练习：空隙时间安排、指定日程表

工具表单：《办公室5s管理制度检查表》、《作息时间表》