课程背景
随着时代的发展,996和007越来越常态化,不少人从早忙到晚,却依然有完不成的工作,而且工作成果依然不尽如人意。相反的,有些人却能从容自如的平衡工作和生活,并能出色的完成工作。究其原因,是两者时间管理的水平和层次不同。
本课程从时间管理的本质出发,以3R模型为基础,从“做正确的事”出发提升效能,以“用正确的方法做事”提升效率,并辅以“把事情做正确”保证完成的结果的正确性,从而轻松进行时间管理,成就成功人生。
课程目标
随着时代的发展,996和007越来越常态化,不少人从早忙到晚,却依然有完不成的工作,而且工作成果依然不尽如人意。相反的,有些人却能从容自如的平衡工作和生活,并能出色的完成工作。究其原因,是两者时间管理的水平和层次不同。
本课程从时间管理的本质出发,以3R模型为基础,从“做正确的事”出发提升效能,以“用正确的方法做事”提升效率,并辅以“把事情做正确”保证完成的结果的正确性,从而轻松进行时间管理,成就成功人生。
课程大纲
第一讲:【道】时间管理 追根溯源
案例分析:到底什么是时间管理
一、时间管理三大误区
1、时间管理就是提升效率
迅速行动、高效产出
2、时间管理就是承担更多
完成更多任务、多项任务并行
3、延长工作时间是最有效的时间管理手段
二、时间管理的本质
1、时间管理的本质是效益管理
效益=效能*效率*勤奋
2、角色不同,时间管理侧重不同
中高层管理者的时间管理的分配
第二讲:【术】3R原则 灵活应用
一、时间管理3R原则
1、Right thing:做正确的事情
1)做正确事情就是战略/目标的选择
不能用战术的勤奋掩盖战略上的懒惰
2)选择做正确的事情就是做减法
3)持续做正确的事,剩下的交给概率
《憨豆特工2》案例
2、Right way:用正确的方法做事
《美国队长》案例
3、Do thing Right:把事情做正确
二、广泛场景 灵活应用
1、3R原则在团队发展中应用
战略、战术和执行之间的平衡
2、3R原则在个人发展中应用
方向、方法和努力之间的平衡
三、培训活动,模拟练习
1、活动介绍和沟通
2、完成团队培训活动
3、点评和体悟
第三讲:【法器】做正确事 把握方向
一、做正确事情三步法
1、正确事情三步法
1)目标澄清
2)角色和价值观认知
3)正确事情选择
2、目标澄清
1)目标是一切的出发点和归宿点
2)工具:5Why分析法帮您找准目标
3、角色和价值观认知
1)划分自己的边界
2)明确什么才是最重要的
4、正确事情选择
1)列出行动项目
2)工具:20/80原则帮您聚焦正确的事情
二、实战练习
1)作为管理者,列出您团队目标
2)认清自我,哪些事情对您重要
3)请列出最重要的5件事情
第四讲:【法器】正确方法 追求效率
一、目标引领,规划执行,
1、合理中长期规划,创造复利奇迹
工具:四象限法则
2、合理安排每天工作,让每一天都高效
工具:六点优先工作法
3、保持自己的韵律,养成良好的习惯
工具:番茄工作法
二、善待善用大脑,确保重要事情意识化
1、学会三思而后行,发掘智慧无穷的力量
2、每次只处理一件事情,保持大脑高效率
3、学会休息,保持大脑高能量
方法:正念、运动等
三、流程模式化,确保常规事情习惯化
1、合理利用工具和成熟经验
2、定期精简工作流程:精简法则
3、按照流程办事:方圆法则
第五讲:【习】实战模拟,行动激发
一、实战沙盘,映射真实工作状态
1. 分组完成沙盘活动,体验实战中的时间管理;
3. 沙盘活动评分,检验时间管理的成效;
二、分组讨论分享,激发思考和行动
1. 组内自我反思和总结,激发深度思考和自我反思
2. 活动点评和启发,打开思路,拨云见日
3. 制定自我行动计划并自我承诺,开启时间管理修炼之旅