——基于行动学习研讨模式设计的跨部门沟通课程——
主讲:谢言川
你遇到过公司内部跨部门的推诿和扯皮事件么?
你遇见过打了一圈电话还是无法解决问题的情形么?
你有时候发现有些跨部门的问题像拦路虎一样的挡着你么?
你遇到过跨部门的同事一起开会,不仅跨部门问题没有得到解决,反而造成更加严重的隔阂么?
你是否一直在寻找化解跨部门沟通的工具和方法呢?
基于行动学习设计的跨部门沟通课程将应用行动学习的方法和工具,帮助你化解部门间的隔阂,解决部门的推诿和扯皮事件,应用有效的会议模式开展高效会议,实现跨部门的高效沟通。
如何去提升管理者的跨部门沟通能力,我们设计了以下四个步骤:第一步:跨部门沟通的主要问题和原因是什么?第二步:明确组织当前跨部门沟通的具体问题;第三步:解决跨部门沟通的解决措施;第四步:组织跨部门沟通的解决措施和方法。
培训对象:企业中层管理者、项目管理人员、需要经常进行跨部门沟通的人员
培训学时:6-12小时
实施方式:行动学习、角色演练、精彩视频、研讨互动、个案辅导、生动故事
建议人数:20-30人
1、描述组织运作的障碍;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;
4、梳理跨部门沟通的流程和方法;
5、应用、演示高效的跨部门沟通工具。
1、沟通与跨部门沟通过的差异
Ø 沟通的终极目标
Ø 跨部门沟通与沟通为什么有不同
Ø 跨部门沟通的意义和价值有哪些
案例分析:苹果公司是如何实现跨组织协同的,保障苹果的产品产销联动。
讨论分析:不同层级的干部对跨部门沟通的具体要求有哪些?
2、企业跨部门沟通问题由哪五大因素导致的
Ø 部门目标不一致
Ø 组织设计出现问题
Ø 沟通平台与机制缺乏
Ø 沟通本身的缺陷
Ø 个体存在的客观差异
视频讨论:《跨部门沟通》遇到了什么问题
案例分析:企业文化为什么无法推广
案例分析:中小企业管理者的考察团没人接待
案例分析:组织内部的协同关系
案例讨论:智能手机引发的奇案
视频分享:《刮痧》的文化差异
1、收集跨部门沟通的问题
Ø 跨部门沟通研讨四个规则
Ø 企业发生具体的跨部门沟通问题收集
Ø 将跨部门沟通的具体问题做轻重缓急分析
应用工具:团队列名法工具的应用
现场讨论:跨部门沟通具体问题有哪些
2、将跨部门沟通问题转化为目标
Ø 跨部门沟通总目标的三大特性
Ø 跨部门沟通目标的SMART原则
Ø 跨部门沟通细化目标的三大特性
现场讨论:企业跨部门沟通总目标和子目标是什么?
3、跨部门沟通背后的问题是什么
Ø 跨部门沟通问题的症状分析
Ø 跨部门沟通背后的三层原因分析
Ø 跨部门沟通关键原因有哪些
1、常见的沟通模式在跨部门沟通中的应用
Ø 人际沟通大饼对跨部门沟通有何启示
Ø 沟通渠道的选择与应用
Ø 沟通内容构成的四大要素
游戏体验:不一样的“我爱你”
现场讨论:“我的衣服好看么”
视频分享:《华尔街》在沟通中的奇妙应用
2、调整组织架构,设定共同目标
Ø 组织结构的层级管理
Ø 事业部制的弊端
Ø 三维矩阵的结构对跨部门沟通意义和价值
Ø 如何设定共同的沟通目标
Ø 跨部门沟通要实现四大转变
案例分析:国内某企业组织结构带来的沟通成本和组织成本
案例分析:IBM的三维矩阵架构对于组织的意义和价值
3、建立跨部门沟通的情感氛围
Ø 情感的存款与取款行为
Ø 胜利之道带来的六种思维
Ø 如何有效的控制沟通双方的情绪
案例分析:代理商的需求
现场讨论:胜利之道
4、跨部门沟通问题的化解
Ø 化解推诿
Ø 解决不配合
Ø 阻断踢皮球
Ø 关注人的差异
Ø 建立异议化解机制
案例分析:如何通过沟通解决抽烟的问题
案例分析:如何化解沟通中的异议
5、掌握五大跨部门沟通技巧
Ø 找准关键需求
Ø 建立标准,统一思想
Ø 记得确认和反确认
Ø 迅速进入沟通场
Ø 先入为主,避免僵局
案例分析:兔子需要什么
案例讨论:如何推倒部门墙
视频分享:婚姻的目的是什么
1、用团队共创化解跨部门沟通的问题
Ø 如何操作团队共创五步法
Ø 如何评估跨部门沟通的解决方案
Ø 如何对跨部门沟通过进行风险分析
工具应用:团队共创工具的应用
工具应用:盈利矩阵分析
2、跨部门沟通解决方案的行动计划
Ø 企业跨部门沟通的障碍扫除
Ø 跨部门沟通的行动计划表
Ø 企业跨部门沟通行动的四大保障机制
3、跨部门沟通机制的建立
Ø 横向沟通机制
Ø 高效会议机制
Ø 跨部门沟通奖惩机制
Ø 跨部门沟通信息平台
案例分析:联想的沟通策略
案例分析:某企业的跨部门沟通制度
案例分析:某企业云沟通平台
案例讨论:如何进行跨部门沟通会议的升级