汤晓华

战略采购是一种有别于常规采购的思考方法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带，包括四方面的内容：供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间，统称采购实践；第四个方面发生在企业内部。

【课程大纲】

● 增强企业核心竞争力

在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。采购管理可以增强企业的核心竞争力是不可忽略的事实。采购不是一个只会花钱的部门，采购可以挣钱。

– 如何让采购对公司业务作出贡献

– 如何建立采购职能战略计划

– 如何让采购部门早期参与（EPI）

– 如何让供应商早期参与(ESI)

● 采购管理职能分工

石墨与钻石的碳原子结构不同，导致了价值不同。采购管理职能的分工是否合理，对采购效率有重大的影响力。针对行业的不同，采用科学的采购职能分工是采购效率提升的法门。

– 如何设计制造型企业采购组织分工

– 如何设计贸易型企业采购组织分工

– 如何设计项目型企业采购组织分工

– 如何设计服务型企业采购组织分工

● 采购管理流程再造

采购是企业产品增值过程的起点，采购流程作为企业业务流程的始端和重要组成部分，为了实现增值采购，采用“差异化”的采购管理工作流来实现采购成本的削减与质量水平的提高。

– 如何设计采购管理工作流

– 如何进行采购流程再造

– 如何设计原材料采购流程

– 如何设计包装采购流程

– 如何设计零部件采购流程

– 如何设计MOR采购流程

– 如何设计设备采购流程

– 如何设计服务采购流程

● 采购政策与管理程序

日益激烈的市场竞争，使得企业必须告别“大老粗式”的采购管理，制定采购政策，规范采购管理程序是采购管理水平提高的必经之路。对于采购人员频繁更换与变动的企业尤其重要。

– 如何制定采购政策

– 如何设计采购工作说明书

– 如何选择合适的采购申请单

– 如何设计采购申请单

– 如何处理采购申请

– 如何设计采购规格书

– 如何处理规格书带来的问题

– 如何进行采购预算与评估资金来源

● 采购与各部门合作关系

一直存在一种错误的认识，总认为采购管理就是采购部门的事情。实际上采购与各部门存在千丝万缕的联系与关联。不管是传统职能式的采购组织，还是跨职能团队管理，必须进行采购协同管理。

– 如何解决供应商和用户的产品质量问题

– 如何协调开发、质量、使用部门与采购的关系

– 如何开展跨部门合作与多功能团队合作

● 选择合适的采购方式、方法

世上没有最好的，只有最适合的。通过选择合适的采购方法与方法，是成功的采购人员掌握的基本功。为了保证绩效目标的实现，我们需要认识“差异化’采购管理的必要性。

- 如何选择合适的采购方式

– 如何选择合适的采购方法

– 如何选择合适的合同类型

– 如何在采购中运用盈亏平衡分析

– 如何在采购中运用ABC分类法

– 如何进行租赁与购买采购决策

– 如何进行自制与外购采购决策

– 如何处理小金额采购订单

– 如何处理过期的材料、设备和废料

● 采购招标管理

很多企业喜欢“凑热闹”，招标一直就是“流行”的管理手段。事实上，不是所有的产品和服务都适合招标，有时候通过谈判的方式进行采购，反而是正确的作业方法。招标只是一种采购管理手段。

– 如何确定使用招标的条件

– 如何确定使用谈判的条件

– 如何准备竞争性招标方案

– 如何选择招标的种类，方式

– 如何选择合适的招标请求方法

– 如何完善招标规定的描述

– 如何完善招标请求文件

– 如何选择合适的招标担保

– 如何规范招标道德

● 采购合同管理

采购合同是采购方与供应商签订法律性文件，是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

– 如何明确合同管理的目标

– 如何处理合同催交的问题

– 如何准备、订立采购订单与合同

– 如何与供应商解决合同、订单的差异

– 如何处理合同纠纷

– 如何避免采购合同的法律问题

– 如何订立符合法律，政策与道德的采购规范

● 采购绩效管理与改进

推动采购绩效考核会降低采购人员的“士气”，不推动采购绩效考核无法降低采购成本。选择合适的采购绩效评价体系，并科学的运用评估的数据，是采购进行绩效改进的基础。

– 如何进行采购绩效考核

– 如何选择合适的采购绩效评价体系的类型

– 如何运用采购绩效评估数据

– 如何制定采购年度总结

– 如何对采购人员进行培训

– 采购人员知识体系

● 国际采购管理

日益全球化，很多企业开始考虑国际采购策略，不管是本地采购，还是国际采购，最终的目的就是为了降低采购成本，提高供应链的效率。

– 国际采购的角色与功能

– 如何考虑采用国际采购

– 如何评估全球采购的策略与需要

– 国际采购下的总成本概念

– 如何进行全球采购运作

● 采购审计与诈骗防范

诈骗一种是采购活动常见的现象，审计部门能不断的帮助公司完善采购流程，减少公司面临的诈骗风险。采购诈骗时常是有一些明显的标志与迹象的，任何“高明”的人，都会留下痕迹。

– 常见的采购舞弊手段

– 如何对采购进行审计

– 如何识别典型的采购诈骗（标志和迹象）

– 如何识别拟定产品和服务需求阶段的诈骗

– 如何识别制定技术规范阶段的诈骗

– 如何识别与供应商前期接触阶段的诈骗

– 如何识别与供应商正式接触阶段的诈骗

– 如何识别接受标书阶段的诈骗

– 如何识别合同授予后的诈骗