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下一道工序都是客户 ——内部客户满意度提升
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课程介绍
下一道工序都是客户
——内部客户满意度提升
课程背景:
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
课程收益:
树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
洞察:内部客户3层基本需求,为下一道工序提供标准服务、超预期服务和创新服务。
建设:内部客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
掌握:面对内部同事超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,传递服务的真诚。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业内部等支撑部门(财务部、人事部、采购部、行政部、IT技术部)等管理者及员工
课程方式:
● 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等
● 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
课程大纲
第一篇:满意思维篇
——人人都是客户经理,全员建立以产品为中心到以客户为中心思维转变
第一讲:全员服务、服务驱动新增长
一、市场变化:从买方市场到卖方市场
1. 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
2. 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
3. 服务的难题和挑战:服务部门如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
视频案例:服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
二、服务挑战:全员服务驱动企业新增长(以下举例)
1. 金融科技部门:如何以客户思维打造产品?
2. 行政部门:如何用服务理念服务销售部同事?
3. IT中心:如何给销售部同事创造更好的数字环境?
4. 人力资源:如何配合销售部高效完成人员打造?
……
第二讲:换位思考、销售部门需求解读
一、解读360度大服务关系
1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴
2. 客户的误区:客户、顾客和组织内外
3. 客户的内涵:下一道工序都是客户
二、内部客户需求分析(KANO模型)
1. 3省核心诉求
1)省时:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间
2)省力:预见客户问题,定制个性服务,超越客户期待
3)省心:一站式解决客户问题,减少客户投入精力
小组研讨:结合本部门业务场景分析,如何为销售部同事做好3省服务
2. 销售部需求分析(KANO模型)
1)基本需求:如果没满足,会产生不满和投诉
2)期望需求:满意度与服务投入成正比,投入越多,越满意
3)兴奋需求:并没有此类需求,不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜,并极大提升部门之间的信任度
三、卓越服务3层级
1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
3. 卓越的服务:关系经营、一揽子解决、关心销售客户的部门发展、共同完成KPI指标
成果:内部客户需求分析及服务升级规划方案
第二篇:满意标准篇
——以客户视角和客户期望为出发点,优化服务满意标准
第三讲:标准优化、满意提升
一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)
案例分享:某物流企业、某国有企业、某科技公司内部服务岗位的客户感知满意标准
1、有形度:服务设施、有形展示
2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决的时效
4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
成果:各智能部门从销售部满意感知角度制定本岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。(课堂初稿、课后完善)
第三篇:满意沟通篇
——以客户满意为目标,提升沟通技巧,达成合作高效
第四讲:温度沟通、避免非暴力对话
一、暴力沟通5大态度红线
案例导入:沟通中同事们为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?
1. 蔑视的态度
2. 烦躁的态度
3. 拒绝的态度
4. 质疑的态度
5. 随意的态度
课后延展:沟通中容易被同事感知消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、沟通4大温度技巧
1. 多用“我”表达尊敬
2. 多用“我可以”表达意愿
3. 运用“您能”缓解紧张
4. 常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、沟通3类愉悦技巧
1. 恰如其分的赞美
2. 不失时机的关怀
3. 养成习惯的感谢
四、沟通2类尊崇表达
1. 强调特殊待遇的话术
2. 强调仗义相助的话术
第五讲:专业沟通、跨部门合作高效
一、棘手场景的EOAC沟通模型
导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让内部客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。
疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
1. 超过岗位标准的沟通场景
2. 超过部门范围的沟通场景
3. 超过合同范围的应急场景
4. 需要跨部门协调的紧急场景
二、EOAC积极沟通模
探索需求(Explore)
主动提议(Offer)
行动承诺(Action)
满意确认(Confirm)
成果:结合部门沟通中的超标准需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以销售部同事及外部客户为中心,探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)
课程5-3-1总结:
1)印象深刻的5个收获点
2)落地应用的3个工具
3)立刻执行的1个行动计划
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