跨部门沟通与团队协作
【授课形式】课堂讲解、案例分析、课堂测试、影得教学
【授课对象】企业中层、基层管理人员、一般员工
【课程时间】1天(6小时,含上下午各一次休息时间)
【课程内容概要】
第一部分:跨部门沟通常见的障碍和类型
什么是跨部门沟通
跨部门沟通的问题分类
制度流程型
认知不同型
意见分歧型
情绪态度型
跨部门沟通经常面临的其他问题
推诿责任
本位利益导向
假定对立和不怀好意
忘记目的
缺乏信任
不清楚责任和流程
第二部分:跨部门沟通常见四种类型
跨部门沟通的四种类型与方法
服务协同
案例模拟:客服部的郁闷
结论:想要不等于需要
解决方案:全员客户意识如何落实
谁贴近客户谁是指挥棒
指导协同
案例模拟:人力资源部的无奈
结论:代表公司不等于公司的代表
解决方案:先驱、领导、个人
管控协同
责任界定
管理模式
情感协同
情感账户
情感充值的8种方法
信任关系的建立
如何减少部门间的相互扯皮(随服务协同讲)
1、倡导内部客户服务
2、明确责、权、利
各个部门之间流程制订原则和方法(随服务协同讲)
靠近客户者为指挥棒
列出各个部门的主要目标
下游为上游设定检验标准
双方共同制定应急事件解决方案
本节工具:跨部门沟通四类型及解决方案
第三部分:跨部门沟通的五大技巧
非暴力沟通技巧
积极语言和消极语言
非暴力沟通
造成暴力沟通的四个原因:
道德评判
进行比较
回避责任
强人所难
非暴力沟通四步:讲事实、述感受、提需求、表请求
讲事实
区分事实和观点
事实与观点练习
述感受
常见的感受12种
挖掘感受的根源
提需求
明确到可执行
需求量化
表请求
语气与氛围
因人而异的沟通方式
教育程度、年龄、工作经验、性格、脾气、重视面子、价值观、偏见
同理心式的换位思考
同理心与同情心的四个区别
参照权
同级之前进行工作协调时常见的权力
情感银行
跨部门沟通会签表
第四部分:如何进行跨部门协作
克服应该思维,变成长思维
能用架构解决的问题,就不要用制度解决
能用制度解决的问题,就不要用会议解决
跨部门沟通的本质,不是协调,而是推销
观念一变,天地一宽
把同事当客户
1、不能默认我的这件事很重要
2、不能默认别人就应该理解我
团队协作过程
团队协作一步:研究“客户”需求
每个人都需要被看见
跨部门协作需求研究表
预判的协作问题
提前准备应对策略
团队协作第二步:完成自我赋能
提高份量,放低自己
“强准备”代表更大的目标
团队协作第三步:先干为敬
我能为你提供什么
团队协作第四步:共识与承诺
漠视与异议处理
得到承诺
承诺的作用
如何得到承诺
团队协作第五步:了解进度提供帮助
了解进度
所有部门的配合情况
此部门的位置和顺序
提供帮助
提供相关的模板
提供案例参考
团队协作第六步:总结与感谢
总结提炼
此次协作的关键要点
下次还有待提升的地方
主动感谢
口头和书面感谢关键人
为下次合作做准备