《通过时间管理提升工作效率》
引导师:薛魁铭 课时:6小时
课程特点
Ø 培训初期,提炼参训人现场真实案例,围绕实际问题,找到解决方案;
Ø 培训期间,协助理清针对性工作目标及达成路径,培训后快速见到效果;
Ø 培训结束:参训人员设定培训后提升技能计划,持续性提升技能;
课程目标
ü 建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;
ü 掌握有效工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的;
ü 明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式;
ü 掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升;
ü 制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力;
课程对象
基层员工、管理人员
授课方式
讲解+案例分析+互动讨论+问题答疑+场景训练
课程大纲
课程内容:(结合工作实际进行双向讨论) |
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第一模块:时间管理从理清现状开始 1.自我测试时间管理能力; 2.解析自我管理的能力重要性; 3.自我目标管理能力不足产生的后果; 时间整理微练习1:建立个人能力表 时间整理微练习2:什么妨碍了目标的实现 4.分析工作效率低的主要原因; 5.回顾时间用到了哪里? 时间整理练习:时间都去哪了? 第二模块:用时间管理的核心技能,提升工作效率; 1.时间管理的定义; 2.掌握有效目标设定的方法及训练; 3.时间管理的三大核心; 4.解决问题的九步骤 工具:解决问题六步法 第三模块:利用工具让时间管理更有效 1.有效利用时间的三个核心 2.高效时间管理工具 2.1月周日的时间规划表 2.2周高效时间管理工具 3.结合实际的训练 工具练习:四象限和ABC法 第四模块:有效避免办公中常见的时间管理障碍 1.避免混乱 2.高效的会议 工具练习1:提高会议效率 工具练习2:制定会议议程 3.上班时间的巧安排 4.学会合理的拒绝 工具练习:勇敢say“no” 5.巧用提高效率的软件工具 6.别让邮件变成时间低效的隐形杀手 第五模块:效率快速提升支招 1. 多个任务同时开展时,如何提升效率; 2. 突发事件太多时,如何提升效率; 工具:整理干扰因素 3. 目标、计划不明确时,如何提升效率; 工具1:待办事项表 工具2: 工作的前10项清单 工具3:目标时间曼陀罗框架 工具4:目标跟踪监督表 4. 时间不够用时,如何提升效率; 【训后总结】自评现状及设定改进计划; |