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  • 《通过时间管理提升工作效率》
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    课程介绍

    《通过时间管理提升工作效率》

    引导师:薛魁铭    课时:6小时

    课程特点

    Ø 培训初期,提炼参训人现场真实案例,围绕实际问题,找到解决方案;

    Ø 培训期间,协助理清针对性工作目标及达成路径,培训后快速见到效果;

    Ø 培训结束:参训人员设定培训后提升技能计划,持续性提升技能;

    课程目标             

    ü 建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;

    ü 掌握有效工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的;

    ü 明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式;

    ü 掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升;

    ü 制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力;

    课程对象             

    基层员工、管理人员

    授课方式             

    讲解+案例分析+互动讨论+问题答疑+场景训练

    课程大纲             

    课程内容:(结合工作实际进行双向讨论)

     

    第一模块:时间管理从理清现状开始

    1.自我测试时间管理能力;

    2.解析自我管理的能力重要性;

    3.自我目标管理能力不足产生的后果;

     时间整理微练习1建立个人能力表

     时间整理微练习2:什么妨碍了目标的实现

    4.分析工作效率低的主要原因;

    5.回顾时间用到了哪里?

     时间整理练习:时间都去哪了?

    第二模块:用时间管理的核心技能,提升工作效率;

    1.时间管理的定义;

    2.掌握有效目标设定的方法及训练;

    3.时间管理的三大核心;

         4.解决问题的九步骤

    工具:解决问题六步法

    第三模块:利用工具让时间管理更有效

    1.有效利用时间的三个核心

    2.高效时间管理工具

    2.1月周日的时间规划表

    2.2周高效时间管理工具

    3.结合实际的训练

          工具练习:四象限和ABC法

    第四模块有效避免办公中常见的时间管理障碍

    1.避免混乱

    2.高效的会议

    工具练习1提高会议效率

    工具练习2:制定会议议程

    3.上班时间的巧安排

    4.学会合理的拒绝

     工具练习:勇敢say“no”

    5.巧用提高效率的软件工具

    6.别让邮件变成时间低效的隐形杀手

    第五模块:效率快速提升支招

    1. 多个任务同时开展时,如何提升效率;

    2. 突发事件太多时,如何提升效率;

       工具:整理干扰因素

    3. 目标、计划不明确时,如何提升效率;

       工具1待办事项表

       工具2: 工作的前10项清单

       工具3:目标时间曼陀罗框架

       工具4:目标跟踪监督表

    4. 时间不够用时,如何提升效率;

    【训后总结】自评现状及设定改进计划;

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