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模式化公文写作
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课程介绍
模式化公文写作——写作如无模式,岂能培训落地?
课程背景:
在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。
企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律,排版时候有技巧。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。
学员收益:
● 熟练运用常用公文的写作模式,熟练应用公文写作的构思与行文方法;
● 有效提升借助公文来办理公务的能力;提升受训单位的公文规范化程度;有效提升书面沟通的意识与能力。
课程特色:
专业——讲师是专门研究写作理论的博士,副教授,美国得克萨斯州立大学访问学者,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;
通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;
有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、新入职人员、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
课程方式:主题讲授+分组PK+现场演练+案例研讨+视频欣赏+游戏互动
课程大纲
第一讲:公务文书的管理模式
一、何为公文
1. 公务活动中使用的文书
2. 有着特定体式的文书
3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、各类文种的适用情景及发布要求
1. 公文的类型划分
2. 公文的文种构成
3. 常用文种适用口诀
三、公文写作的文面规矩
模板:1)行款格式的参考模板
2)排版格式的参考模板
工具:公文排版工具
分析:公文中运用标点符号的注意事项
四、公文管理的常见错误及规避模式
1. 公文写作的错误有且只有两种
2. 公文模板规避格式错误
3. 以读者为尊化解表达错误
4. 公文管理流程中发布与抄送要注意的事项
五、公文管理的基本任务
任务1:创制公文
任务2:传递公文
任务3:办理公文
任务4:管理公文
案例:一份公告的力量:
第二讲:公文写作的思维模式
一、金字塔结构
1. 归类分组,将思想组织成金字塔
2. 自上而下表达,结论先行
3. 自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
结构1:纵向关系
结构2:横向关系
结构3:序言的结构
三、如何构建金字塔结构
方法1:自上而下法
方法2:自下而上法
分享:初学者注意事项
原理:SCQA法则
四、在表达中呈现金字塔
1. 突出显示表达的框架结构
2. 话语之间要有过渡
3. 画脑图
4. 把图像复制成文字
五、需要关注的TOPS法则
1. 瞄准受众
2. 贯穿整体
3. 掷地有声
4. 言之有据
六、书面呈现中的模式化表达
1. 结论先行
2. 以上统下
3. 归类分组
4. 逻辑递进
第三讲:常用公文的写作模式
一、如何写好通知
要点1:通知的内容构成规律
要点2:通知的格式
要点3:通知的语言风格
要点4:通知的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份通知:
二、如何写好请示?
1. 请示的三个特点
2. 请示要来资源的书写关键
3. 请示的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份请示
三、如何写好工作报告与工作总结
1. 写好报告与总结的三个要点
2. 报告与总结的结构方式
3. 报告与总结的内容规律
4. 报告与总结的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一段报告
四、怎样写好常用函
1. 函的多重属性
2. 函的类型划分
3. 函的内容规律
4. 函的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份函
五、如何写好会议纪要
1. 写好会议概况的模式
2. 纪要主体的撰写模式
3. 纪要结尾的撰写模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份纪要
六、会填空就会公文——公文模板总动员
1. 上行文模板
2. 下行文模板
3. 平行文模板
现场演练:结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的学习总结
总结、回顾
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