《房企高效时间管理》
----时间都去哪儿了?
主讲: 冉军帆 标准课时: 1天(6小时)
课程背景
2014年2月7日,国家主席习近平在俄罗斯接受媒体采访时,引用今年春晚上一首歌曲的歌名如是说。“我个人的时间都去哪儿了?当然是都被工作占去了。”
每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间?
“时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。
如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,是目前人们普遍关注和探讨的话题,也是今天我们课程的主要内容。欢迎进入《高效时间管理课程》!
课程目标:
本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
课程将采用全案例进行讲解,穿插大量的游戏与互动,使学员在开心之余并有所得。
课程大纲:
前 言
案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的四句箴言。
一、生命的意义不在于长度,而在于深度和宽度
二、团队建设的一些致命伤
案例解析:用占星手相学巧解生命之意义
折纸游戏:你还有多少时间?
第一讲 时间的统计
一.时间的几种统计
二.企业中的“蚂蚁现象”
视频案例:现代黄世仁对员工的时间剥削
第二讲 时间的阐述
一.什么是时间
二.时间与事件的关系
三.时间的公平性
四.时间管理的关键
案例解析:上帝给每一个人一个蓝子,你准备往你装什么呢?
第三讲 时间管理的沿革
第一代:“公鸡型”
第二代:“仓鼠型”
第三代:“北极熊型”
第四代:“群狼型”
第四讲: 找到种子
一、你真的很忙吗
案例背景:忙的象孙子样的二狗子和王总的电梯对话
二、认识时间黑洞
案例解析:二狗子的时间统计结果
二狗子的时间统计作业
1、避开黑洞的策略
2、二狗子领导的工作四步法
3、二狗子的新作业-填写一周的时间日志
4、提高时间效率的方法
5、二狗子的每日时间段规划
三、找到自已的价值观
现场作业练习:你活着是为了啥?
第五讲: 让种子发芽
一、传说中的四象限法则
1、第一象限文化
2、第二象限不紧急但非常重要
3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象
4.第四象限文化
案例讨论:2011年8月5号,星期五,李强是一家地产企业的经理,早上上班,发现桌上有一堆的事情等他处理,讨论将他们按重要与紧急进行分类并排序
5、二狗子应用四象限时间管理法的四步
第一步、改造你的任务清单(二狗子的原任务清单)
第二步、把工作任务放入四个象限
第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
案例讨论:猴子法则练习题
第四步、进行第二象限工作
6、第二象限事务的目标分解与任务描述
7、把时间看成一种投资
视频案例讨论:上海第一的士的时间管理
8、项目与行动
案例讨论:以下十项,那些是属于“项目”,那些是属于“行动”
案例解析:二狗子领导的事务处理流程图
9、行动清单
第二、时间管理的绝招-衣柜整理法
第一步、收集-清空衣柜
案例解析:二狗子的收集篮
收集工作的三大军规:
1、收集工具越少越好 2、保证5 秒钟内拿出工具 3、定期清空这些工具
第二步、处理-为衣物分类
三类不可以执行的任务
五类可以执行的任务
第三步、组织-将分类的事物重新储存
案例解析:二狗子的三个清单
第四步、回顾-对衣物做到心中有数
第五步、行动-选择最佳方案
案例解析:老师的衣柜整理法
第六讲、控制方方面面对时间的干扰
一、来自上司的干扰
二、来自同事的干扰
三、来自下属的干扰
四、来自自己的干扰
五、干扰的判断
六、干扰的排除
第七讲 “西瓜”与“芝麻”
一、为什么只拣“芝麻”不抱“西瓜”
二、效率和效益的分别
三、找到你生命中的“西瓜”
四、怎样获取“西瓜”
视频案例:——铁桶一只,大石头一块,碎石若干,细沙一堆,水一罐。
方法:把以上物品装进铁桶。
第八讲、时间管理的十二大杀手