目标制定与计划管理
课程背景:
企业的目的和任务必须转化为目标,只有量化的才是可管理的。
目标管理的关键在于可验收或评价其绩效。目标除非可验收,否则便成为无意义的活动。
成功就等于目标达成,其他的一切都是这句话的注解。世界上没有懒惰的人,只有没有明确目标的人!
如何确立组织正确的目标,并将总体目标细分,形成完整的工作计划及有效地执行监督,以期最后成功的达成目标的管理体系是本课程的主要内容。
课程收益:
● 目标制定能力:学习目标管理的要素,制定工作目标的方法和步骤
● 目标执行能力:掌握目标分解.跟踪的方法和实现目标的评估方法
● 目标激励能力:激发下属工作热情,使下属为实现目标而倾注一切
● 实战应用能力:懂得目标管理方法应用到工作中的关键要素和步骤
● 计划落实能力:懂得用计划的推进来实现目标的落地和闭环
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理人员/及其他主办职员
课程方式:理论解析+案例分析+讨论+现场练习+模拟演练
课程大纲
导入:查德威克的故事
第一讲:目标管理的认知
一、目标的作用与意义
1. 目标的作用
1)目标四化法——拼图VS蓝图、流浪VS航行
2)目标与工作职责的区别
2. 目标的原则
练习:SMART原则
案例:“现实的会议”
3. 目标的T字评估法
4. 目标管理的意义
讨论:从人性角度理解为什么战略目标难以落地
5. 目标管理的四大威力
1)舵:航海靠舵
2)钟:钟表计时
3)镜:以镜正己
4)梅:望梅止渴
二、目标的阶段和渠道
1. 目标管理的三个阶段
互动:每个阶段遇到的问题和对策
2. 目标设定的七大渠道
1)设定的两个目的
2)目标的三个内容
3)保证目标的一致性
4)对目标进行数量化和具体化
5)设定中间目标
6)明确目标责任
7)制定公平、有效的奖惩制度
练习:如何拟定新的一年的经营目标
3. 目标管理的三个共同
1)共同制定计划
2)上下级之间共同反馈
3)共同控制
第二讲:目标的制定与执行
一、目标的设定
1. 目标设定的六大方针
1)跳一跳,够得着
2)小和≧总大的原则
3)目标要具体明确
4)短期、中期目标更有效
5)定期反馈
6)激励性原则
2. 目标设定的原则
1)由上而下压迫式
2)交互式谈判
3)团队式集体协商
3. 确定目标的五大方法
1)行业标杆法
2)历史比较法
3)战略分解法
4)资源变化调整法
5)竞标法
4. 协助下属设定目标的六个步骤
探讨:制定或优化属下明年的目标
5. 目标工具——进度卡
1)目标量化
2)行动策略
3)综合评价
二、目标的执行与检查
1. 目标自我控制
1)目标对接绩效(部门目标上墙/个人目标标识牌)
2)行动计划纳入月/周工作计划
3)目标差异自我检讨与修正
互动:在目标控制过程中遇到的问题?
2. 员工执行目标的四点要求
1)牢记目标
案例:蒙牛的目标管理
2)聚焦策略
3)主动反馈
4)纠偏措施
3. 协助下属执行目标的五个提示
1)合理授权
2)提高下属的工作意愿
3)给予下属支持与协调
4)加强实质性沟通
5)适当控制
4. 目标执行重点检查内容
练习:目标实施进度检查
第三讲:围绕目标的工作计划制定
一、用目标卡实现目标、策略、计划、绩效、预算的闭环
案例分享:年度目标的计划分解
1. 如何从目标,分解为工作任务
2. KPI如何设置:定义关键点,管理过程
3. 三要素——目标、行动方案、衡量标准
案例:降低胆固醇的目标设定和计划制定
练习:个人年度目标设定与修正
二、如何进行计划制定
1. 计划制定的“三大通病”
1)只分解数字,不分解行动
2)行动计划笼统,为分解到人、到事、到时间
3)行动计划雷同于岗位职责,未具体化
2. 计划7要素:5W2H
3. 计划制定的12个步骤
三、计划编制的工具
案例:鱼骨图
1. 问题树
案例:WBS
2. 甘特图
3. 月/周计划表
4. 行动图谱
小组练习:利用行动图谱、鱼骨图、工作计划执行表、甘特图等工具进行计划制定
第四讲:目标和计划的落地——实现结果评估与改善
一、目标及计划实施要关注的问题
1. 目标不聚焦、计划不落地的原因
2. 执行力公式
3. 目标价值与考核的关系
4. 管理 = 计划 + 检查
5. 重要事项承诺系统YCYA
二、用绩效管理支撑目标和计划的实现
1. 用绩效实现计划的落地
2. 绩效实施与辅导
角色扮演:如何与员工定期的回顾?
1)过程预警
2)提供反馈技巧
模拟演练:运用CSS工具进行回顾演练
三、对目标绩效评估结果的合理应用
1. 评估结果在管理上的用途
2. 处理绩效问题的要点
互动与总结