《工作效能提升与有效时间管理》
【培训背景】
您是否有如下的问题:
太忙了,没有时间梳理工作,都没有时间学习,没有时间陪家人。
忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但领导总是不满意,嫌效率低。
上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。
该如何面对各种打扰?该如何提高工作效率?问题在哪里,该如何应对?
“时间就是金钱”,对于职场中人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士,工作内容繁杂,突发性事件多,任务随机性强,该如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。
【培训目标】
n 让学员了解低效能的原因,避免低效能的行为。
n 让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。
n 让学员激发自我动力,高效执行。
n 让学员了解时间管理的相关理念,掌握实用的时间管理技巧。
n 让学员配合时间管理方法、工具的运用,制订提高工作效能的时间管理行动计划,达到自我发展与提升,进而提升团队效率。
【培训方式】
讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【培训时间】6小时(视企业情况而定)
【培训对象】公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等
【培训大纲】
前言:时间杀手——时间陷阱分析及对策
讨论:
1、你为什么落后了?—欠目标与计划
2、你为什么顺从了?—无力拒绝的表现
3、你为什么又迟了?—拖延、电话、邮件、短信
4、你为什么乱套了?—不速之客、文件多、乱,情绪
测试:你的时间价值表,回答:
(1)、列出你今生最希望完成的5个梦想 (目标)?
(2)、假如你活80岁,你现在还剩下多少时间来创造价值?
(3)、算下你每天的时间值多少钱?
第一章:提升工作效能
1、建立高效能思维
(1)学习思维
Ø 为什么要学习?
Ø 建立个人知识体系
Ø 如何快速成为专家?
(2)理性思维:
Ø 理性思维是处理人情事故的基础思维
Ø 以终为始
Ø 换位思考
2、实施高效能行动——目标计划与管控
(1)清晰的目标
Ø 目标制定的SMART原则
Ø 目标的图示化规律
Ø 目标的共享规律
(2)具体的计划
Ø 5W2H原则
Ø 目标、方法、资源原则
Ø 备选方案
(3)正确的执行
Ø 问清楚、听明白,做仔细
Ø 有效沟通
Ø 明确问题
Ø 分析问题
Ø 解决问题
(4)工作监督与管控
(5)绝对的意志
Ø 马上执行、坚持到底的激励原理
第二章:有效时间管理
1、认识时间——时间是最大的生产力
Ø 时间对谁公平,对谁不公平?
Ø “时间—事件—价值”的效能模型分析
Ø 时间有麻痹性,关注优先顺序
Ø 重要性和紧急性四个象限的分析
Ø 第四代时间管理——自我管理
2、进行有效时间管理——向时间要效率
(1)时间价值核算
Ø 游戏:人生拍卖会
(2)个人时间管理
Ø 碎片时间
Ø 生活习惯
l 生活清单
l 高效利用微信、朋友圈
l 高效的阅读法
l 高质高效的睡眠
l 保留好情绪
l 终生学习
(3)工作时间管理
Ø 时间管理四象限
Ø 要事第一
Ø 20/80原则
Ø 有效时间管理的好习惯
l 案例:小王和小刘的一天
l 每天15分钟规划工作
l 归纳思路,逻辑成型
l 快速的行动,形成快节奏
l 统筹规划
l 学会拒绝
l 清理桌面,整洁有序
l 简化工作流程
l 一次做好,次次做好
l 当日事当日毕
Ø 有效时间管理的工具
l 番茄闹钟
l 手机APP
l 365日历
l 笔记本
(4)如何克服拖延
第三章:黄金法则——多维度职业能力管理
1、时间管理法则:20/80法则
2、做人做事中的情绪处理与管控;
3、及时善用省时管理工具
4、工作和家庭的平衡管理法
案例分享与测试:《职场人员DISC人格测评》