招生对象
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
课程介绍
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求 数联动;信息系统外数据的采集
1、制作友好表格
>利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
>利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2、快速审核表格数据
? 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3、选择性保护表格
>利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
>利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4、让表格与众不同的小技巧
>插入行后序号自动变化
>避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
模块二:数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1、轻松搞定系统导出表格
>解决几百行记录的表格执行指令慢
>告诉你数字不能相加原因
2、不可用的表格数据
>含有空格的数据处理方法
>如何去除不可见字符,让表格数据可计算
3、数据转换的方法和技巧
>通过分列快速提取有效文本信息
>随意组合文本
>将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4、编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
5、查找和清洗重复数据
>快速查找重复数据
>快速删除重复数据
模块三:报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
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1、高效的报表结构体系
>递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2、从流程图转化成IF函数
>教你用流程图实现逻辑判断IF函数
>多条件的IF嵌套函数使用方法
>该如何写使用条件判断
>链接、核对常用函数VLOOKUP
>通过分列快速提取有效文本信息
>如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
>多关键条件组合判断抽取数据的方法
>如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四:数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
1、快速统计的技巧
>准备知识:数据导入和整理(之前模块)
>利用数据透视表统计
>统计分类方法
>环比、占比统计
>筛选和排名
>分组统计
2、建立新的统计项目
>设置计算项、计算字段公式
3、提高报告可读性
>设置报告格式
>设置报告打印格式
模块五:数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1、一图抵万言
>图表应用的五个步骤
>5种数据的对比关系类型
>标题和图形匹配原则
>图表的美化和编辑
>图表导入到PPT的方法
>数据地图的应用
模块六:玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1、客户盈利分析
>管理分类方法的思路讲解
>数据透视表的分组统计和样本观察
>多样化的数据显示方式
2、销售趋势分析
>管理方法和分析思路
>数据切片的方法和多角度观察分析法
>数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
>数据透视表与数据透视图的互动
>数据透视图的灵活表达
模块七:数据模型搭建
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
1、哪些产品的投入产出比最好
>种经营决策对生产成本的影响度
>控件应用的技巧
>利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
>多方案评估方法
>快速展示最佳可选方案
2、寻找损益平衡点
>固定、变动成本的确定
>盈亏拐点
模块八:快速编制报表
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1、快速编制费用明细表
>多维度费用分析体系的快速构建
>条件格式图形化异常数据
>异常数据的深度挖掘
>透视图动态展示费用项目
2、应付帐款账龄分析表
>自动核销各往来款项
>最早余额法快速编制账龄表
>编制对账单模板
模块九:人力成本结构分析
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
1、利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2、如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3、薪资趋势分析的技巧
模块十:寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
1、物流运输排程方案
>寻求约束条件下的最佳方案
>搭建管理模型
>匹配约束条件下的最佳运输方案
讲师介绍
许奕老师
*Excel人力资源管理应用实战家
*Excel财务管理应用实战家
*Excel综合管理应用实战家
*微软认证的ERP系统高级顾问
*ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
【背景介绍】
1、职场经验:
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;