课 程 大 纲
第一部分 商业地产物业管理的前期咨询
一、商业地产物业前期设备咨询:
二、商业地产物业公共设施的咨询
三、商业地产物业功能区域设置划分的咨询
四、商业地产物业公共标识及设置咨询
第二部分、商业地产物业管理的前期介入
一、前期准备及市场调研
1、了解项目地物业管理市场状况与环保、消防政策法规及相关要求;
2、了解项目地物业管理费标准及收缴率;
3、做出项目物业管理费的初步测算
4、前期综合工作:前期制度编制及三标认证
二、规划设计阶段的介入
1、前期业态及品位落位介入方案的优化与决策
2、介入交通组织及行车动线与停车场规划设计
3、施工图会审介入方案的修改优化与决策
4、从商场日常经营需要出发提出合理建议:设备用房、办公用房、物业用房、垃圾清运等
三、施工阶段的介入
1、检查前期工程的施工质量,对与原设计不合且可以更改的部分提出建议
2、配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量
3、参与重大设备的调试和验收
制订物业验收流程,指出工程缺陷,对改良方案的可行性及费用提出建议
四、销售(招商租赁)阶段的介入
1、招商租赁阶段的介入
(1)、商户进场物业把控要点与二次装修控制
(2)、商户消防验收协调
(3)、物业服务合同陷阱提示与物业费与租赁合同谈判要点
销售型商业的物业前期介入
(1)、及时了解销售策划工作的主要内容,在有涉及到物业管理内容上及时从物业管理工作上予以配合,保证销售策划工作的顺利实施;
(2)、对事销售的工作人员进行有关于该项目物业管理的专项培训,;
(3)、负责办理入住的相关手续及收缴相关费用;
(4)、从物业管理的角度完善入伙程序
开业前的筹备
制定开业庆典与入伙安全保卫方案和突发事件预案
组织安全保卫方案和突发事件预案演练
安防/保洁/车场等物业管理全面展开
开业前的消防、安全制度培训
5、协助开业庆典场地搭建
第三部分商业地产物业工程验收及物业移交
工程验收的主要素:
工程移交
保安介入
物业开荒
第四部分、商业地产物业管理高品质场地服务举措详细解析及要点把控
场地服务-为商户经营提供安全、整洁、有序、美观的经营环境和秩序
一、常规场地服务:设备运作、清洁、绿化、消防、安全、停车场管理等。
二、特殊场地服务-具有商业特性的场地服务,如:营业时间的统一,公共通道的畅通、清场、招牌广告、促销海报、背景音乐、中庭的安全、乞丐行为、外围小商贩、装修干扰等。
第五部分、购物中心租户物业管理条款的争议分析
一、如何针对不同租户类型提供有针对性的物业服务;
二、业主为租户提供的的安全服务条款约定的争议分析;
1、租户资产保护服务条款的争议分析;
2、营业纠纷处理协助的约定;
3、购物中心的通道管理的特殊约定;
4、购物中心消防管理的业主与租户约定争议分析
三、业主为租户提供的保洁服务条款约定的争议分析;
1、业主、租户保洁区域位置确认
2、业主负责保洁区域的质量标准
3、多幢建筑组群 MALL的特殊租户保洁服务条款
4、垃圾清运约定条款中的主力店特殊对待原则
5、如何尽量避免由租户确认保洁质量的条款同时,关注约定细节
四、业主为租户提供的工程管理服务条款约定的争议分析;
1、产权属于业主单是是专供单一租户使用的设备条款约定
2、双方维修维护责任的界定
3、不同业态不同租户关水电、制冷、供暖价格标准的约定
第六部分、商业地产物业管理的财务运作
管理费的厘定
1、一般用户管理费的厘定
2、特殊用户管理费的厘定-主力商户、餐饮商、临街铺
推广费的厘定
共有场地的收费
管理费用的催缴:常规催缴、强制措施、法律诉讼
五、维修资金的筹集
第七部分、商业物业管理风险回避与危机管理
一、认识和了解物业管理风险与危机
1、风险与危机的关系,危险与危机的依存关系
2、风险的三要素: 风险因素\风险事故\风险损失
3、危机的四大特征:意外\威胁\紧急\阶段
4、物业管理行业为什么要讲风险回避与危机管理
二、物业管理中的14种典型风险与案例实操
1、治安风险:人身财产损害大,最难防范的风险;
2、车辆管理风险:移动性最强、金额最大的风险;
3、消防责任风险:时时警惕、重于泰山的风险;
4、设备管理风险:运行故障、停止供应带来风险;
5、公共区域责任风险:管理不到位,造成的风险;
6、雇主责任风险:最难预料与最难控制的风险
7、服务合同风险:法律性最强和充满陷阱的风险
8、物业收费风险:纠纷最多的风险
9、建筑物业责任风险:规则与秩序的监护风险
10、自然灾害风险:不可预计的自然灾害风险;
11、公共环境卫生风险:影响面最大的风险
12、事件危机:群体性疾病和恐怖袭击风险;
13、企业决策风险:定位不准带来盲目扩张风险
14、服务产品不准确:没有核心竞争力的风险
三、商业地产物业管理的突发事件处理
1、管理突发事故
2、刑事突发事故
3、社会突发事故
4、租户清场控制要点
物业管理风险回避与危机管理的十大步骤
1树立全员风险意识
案例分析:树立物业管理风险意识的六个措施
2、建立物业管理风险责任
案例分析:物业管理目标责任书的风险条款制订
3、成立风险管理部门
案例分析:物业企业风险管理部门的架构与职责
4、将风险纳入管理体系
案例分析:将风险纳入管理体制的四个措施
5、建立物业管理风险告知机制,降低风险责任
案例分析:风险告知机制的司法解释
6、建立物业管理风险评估机制,未雨绸缪
案例分析:物业管理风险评估报告的编写和执行
7、推行物业管理风险转嫁机制,分散风险
案例分析:物业管理风险转嫁的三种机制
8、实施风险预警和紧急预案,防范于未然
案例分析:建立风险预警和紧急预案的九个措施
9、启动物业危机处理步骤,将损失降到最低
案例分析:物业管理危机处理的九个步骤
10、物业管理危机评估,从危机中获利
案例分析:物业管理风险报告的编写和执行