课程背景
在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。
知道命令按钮是什么,在什么位置,不知道怎么解决问题,知道等于不知道。本课程直接从痛点入手,以真实办公应用场景为依托,教你怎么解决实际工作中遇到的各种问题。学会一套点―线―面展示的Word学习方法。有效帮助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。
课程目标
通过学习让大家快速掌握WPS商务办公:文字排版的高效使用,课程实用性,针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者,快速入门。
课程大纲
第一讲:小设置改掉大苦恼
1. 更改内容时,后面的字总是被吃掉
2. 行尾空白,下一行内容上不来
3. 行首空白,只能删除上一行的内容
4. 插入文档的图片,只能显示一小部分
5. 微软雅黑字体行间距太大无法调整
6. 段落前面的小黑点无法删除
7. 着急!空白页怎么也删不掉
8. 回车后总是产生自动编号
9. 输入网址后,网址自动变成超链接
第二讲:工欲善其事先利其器
1. 文档的保存设置
2. 字体的设置及安装方式、字体应用注意点
3. 快速访问工具栏的创建设置
4. 文字安全加密与PDF生成
第三讲:段落格式的应用
1. wps文字段落的理解及对齐方式
2. 段落间距的设置
3. 视图-标尺的应用
4. 制表位应用
5. 段落设置:项目符和编号
6. 段落设置:边框和底纹
7. 中文版式
第四讲:文字样式的应用
1. 关于样式的理解
2. 样式主题设计应用
3. 样式的新建
4. 样式的复制及模板文件应用
第五讲:表格在文档中的应用
1. 表格的插入
2. 信息采集表的制作
3. 斜线表头表格制作
4. 文本与表格的互转
5. 快速计算和公式
6. 设置表格的样式
7. 表格边距和表格属性
第六讲:图片、图形的应用
1. 插入图片、联机图片、形状
2. 图片的美化
3. 图片的排版
4. 形状的美化和艺术字
第七讲:文章的页面布局
1. 分栏
2. 分节:不同版面设置
3. 页眉和页脚的应用
4. 封面页应用
5. 文章目录的添加
6. 页眉和页脚奇偶页和首页不同
第八讲:文档的特殊编辑应用
1. 邮件合并功能
2. 脚注、尾注、题注
3. 首字下沉、符号、公式、插入批注
4. 文档修订及接受与拒绝
5. 查找替换和定位的应用
6. 大纲视图下设置标题级别
7. 文档的比较
8. 限制内容编辑
9. 打印输出、边距、版式……