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    课程介绍

    Office三剑客在企业管理中的高级应用

     

    一、 课程背景

    职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少,让我们好不尴尬。

    想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

    Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。

     

    二、 课程收益

    让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

    让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

    让你的Powerpoint更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

     

    三、 授课对象

    各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员。

    四、 课程时间

    本课程标准时长为2天,每天6小时,具体各根据各企业需求进行定制。

     

    五、 课程大纲

    第一篇:Word篇——专业商务文档的炼成利器

     

    勾勒出你的逻辑——让文档的脉络清晰可见

    专业从文字开始

    排版的美观从段落开始

    大部分人都不懂的选择文档的技巧

    文档必须要有清晰的层次

     

    装饰你的文档——让文档更美观的技巧

    活用表格让排版灵活多变

    玩转图片和图表,文档美观不能少

    你不得不的页面美观点滴技巧

    文档的美观离不开合理的页面布局

    备注这细节的排版美观也须注意

    有了头和脚,完整性就少不了

     

    精准到达目的地——给文档装个导航

    目录让文档可读性更强

    快速调整文档的结构

    精准制导目的地,快速完成你的定位

     

    审阅很轻松——让文档修改一目了然

    审核文档没那么累

    让其他人轻易发现你的修改

    发现文档间的差异并不难

    轻松阅读属于你的文档

     

    成果的展现——打印也有些许讲究

    打印之前先检查下成果

    按需打印,满足你个性打印要求

     

    第二篇:Excel篇——商务数据处理的强大工具

     

    Excel不只是办公软件,更是管理利器

    Excel你知道多少?

    如何用好Excel利器?

    数据导入与录入的技巧

    如何高效的实现数据导入

    数据录入也可以高大上

     

    数据处理与加工的几步曲

     

    所有的数据都应符合“身份”

    让无效的数据快速现形

    含有特殊字符的数据再也不特殊

    重复的数据快速处理掉

    数据应整齐有序并各取所需

     

    数据会说话---Excel图表轻轻的告诉你

    普通的数据图表谁不会

    与众不同的图表让你从此与众不同

     

    数据分析的神奇工具—数据透视表

    数据透视表的三部曲

    越多数据用透视表越比公式快

    汇总项目自己来做主,一目了然

    让数据按需显示----切片器的运用

    数据透视表也可以再拿来计算

     

    第三篇:PowerPoint篇——完美展现的得力助手

     

    PPT的灵魂:设计商务PPT的逻辑结构

    什么是好的PPT?

    PPT的正确制作流程

     

    基本功:高效创建规范的演示文稿

    PPT背景、页眉页脚的那些事儿

    制作你的专属演示模板

    如何采用“一步到位”的方法,快速创建大纲并生成幻灯片?

    基本美化四步法,让PPT脱胎换骨

    简单的页面排版技巧,轻松设计出具有专业水准的页面布局

     

    高大上的秘密:快速、精细处理素材

    编辑和美化图片的必备技巧

    图片排版的常见问题分析

    不用PS,也能完美抠图

    三招搞定小图片处理

    大图片美化四种方法


     

    专业范:清晰展现极具商务范的数据图表

    展现数据之美:表格与图表双剑合璧

    表格与PPT的完美融合

    无所不能的SmartArt

    我该选择哪种工具来设计商业图示

    SmartArt绘制组织结构图

     

    抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来

    动画两大类别、七种效果和三种启动

    常见文字、表格、图表、图片动画效果

    声音与视频的插入与播放设置

     

    成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧

    PPT双屏显示

    压缩PPT的锦囊妙计

    不可不知的放映快捷键

    演讲前注意事项

     

     

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