Office三剑客在企业管理中的高级应用
一、 课程背景
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少,让我们好不尴尬。
想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。
二、 课程收益
让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;
让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
让你的Powerpoint更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;
三、 授课对象
各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员。
四、 课程时间
本课程标准时长为2天,每天6小时,具体各根据各企业需求进行定制。
五、 课程大纲
第一篇:Word篇——专业商务文档的炼成利器 |
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勾勒出你的逻辑——让文档的脉络清晰可见 |
v 专业从文字开始 v 排版的美观从段落开始 v 大部分人都不懂的选择文档的技巧 v 文档必须要有清晰的层次 |
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装饰你的文档——让文档更美观的技巧 |
v 活用表格让排版灵活多变 v 玩转图片和图表,文档美观不能少 v 你不得不的页面美观点滴技巧 v 文档的美观离不开合理的页面布局 v 备注这细节的排版美观也须注意 v 有了头和脚,完整性就少不了 |
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精准到达目的地——给文档装个导航 |
v 目录让文档可读性更强 v 快速调整文档的结构 v 精准制导目的地,快速完成你的定位 |
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审阅很轻松——让文档修改一目了然 |
v 审核文档没那么累 v 让其他人轻易发现你的修改 v 发现文档间的差异并不难 v 轻松阅读属于你的文档 |
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成果的展现——打印也有些许讲究 |
v 打印之前先检查下成果 v 按需打印,满足你个性打印要求 |
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第二篇:Excel篇——商务数据处理的强大工具 |
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Excel不只是办公软件,更是管理利器 |
v Excel你知道多少? v 如何用好Excel利器? v 数据导入与录入的技巧 v 如何高效的实现数据导入 v 数据录入也可以高大上 |
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数据处理与加工的几步曲
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v 所有的数据都应符合“身份” v 让无效的数据快速现形 v 含有特殊字符的数据再也不特殊 v 重复的数据快速处理掉 v 数据应整齐有序并各取所需 |
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数据会说话---Excel图表轻轻的告诉你 |
v 普通的数据图表谁不会 v 与众不同的图表让你从此与众不同 |
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数据分析的神奇工具—数据透视表 |
v 数据透视表的三部曲 v 越多数据用透视表越比公式快 v 汇总项目自己来做主,一目了然 v 让数据按需显示----切片器的运用 v 数据透视表也可以再拿来计算 |
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第三篇:PowerPoint篇——完美展现的得力助手 |
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PPT的灵魂:设计商务PPT的逻辑结构 |
v 什么是好的PPT? v PPT的正确制作流程 |
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基本功:高效创建规范的演示文稿 |
v PPT背景、页眉页脚的那些事儿 v 制作你的专属演示模板 v 如何采用“一步到位”的方法,快速创建大纲并生成幻灯片? v 基本美化四步法,让PPT脱胎换骨 v 简单的页面排版技巧,轻松设计出具有专业水准的页面布局 |
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高大上的秘密:快速、精细处理素材 |
v 编辑和美化图片的必备技巧 v 图片排版的常见问题分析 v 不用PS,也能完美抠图 v 三招搞定小图片处理 v 大图片美化四种方法 |
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专业范:清晰展现极具商务范的数据图表 |
v 展现数据之美:表格与图表双剑合璧 v 表格与PPT的完美融合 v 无所不能的SmartArt v 我该选择哪种工具来设计商业图示 v 用SmartArt绘制组织结构图 |
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抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来 |
v 动画两大类别、七种效果和三种启动 v 常见文字、表格、图表、图片动画效果 v 声音与视频的插入与播放设置 |
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成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧 |
v PPT双屏显示 v 压缩PPT的锦囊妙计 v 不可不知的放映快捷键 v 演讲前注意事项 |
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