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基于企业知识管理的企业档案管理体系构建实务

课程背景：

现代房地产企业的档案管理是企业知识管理的基础，而工程档案更是工程项目管理的重要组成部分。然而，如何全面管理企业档案？高效管理各方面的档案，提升管理效率？本课程旨在通过对基于企业知识管理的档案管理新理念认知，学习掌握基于知识管理的全面档案管体系的构建思路和工具方法、流程和操作实务，快速提升公司各部门档案管理人员的专业化和工作效率，为建立规范化、科学化的基于知识管理的全面档案管理体系夯实基础！ 

培训目标： 

l 学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理重要性和意义的认知；

l 掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高管理效率； 

l 掌握档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划、落实的科学方法，建立高效管理的基础； 

l 掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

l 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求，提升工作效率；为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础！ 

课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；经验分享与辅导，提供实用有效的模板。 

培训对象：公司行政、工程、报批报建、合约、设计、营销、人力、财务、投资运营等相关人员；

培训时间:  1天（6H）

课程大纲：              引子：视频案例的启发

第一章：现代企业档案管理的新认知

1.1知识与知识管理新知—第五代管理

1.2现代企业的档案管理理念

1.3企业知识管理与档案管理的关系

案例分享与互动： 企业知识的识别与分布

第二章：房地产企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案？有何重要性和作用 

2.2企业档案的类型及特点

2.3企业档案管理的涵义、特点、作用及目的

第三章：企业各部门的档案管理职责与角色任务

3.1企业档案管理的法定职责规范

3.2企业各部门人员的职责、角色与任务

案例互动：档案管理误区 

第四章：房地产企业档案管理内容规范与分类、标识规范

4.1企业档案的管理内容规范 

4.2企业档案分类与标识规范 

互动：企业现行的分类、标识； 案例：某企业档案分类标识规范表 

第五章：企业档案的收集、分类

5.1档案的识别与定义 

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷 

5.4档案的排列编页 

练习：档案收集识别与分类

第六章：企业档案的立卷、标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目、标识

6.4案卷的整理装订

6.5填写案卷 

互动：案卷、标识 

第七章：企业档案的编录归档

7.1 档案的目录编制（著录） 

7.2 档案的装盒

7.3 入库上柜（架）

案例互动：目录编制

第八章：企业档案借阅应用与鉴定销毁 

8.1企业档案日常保管维护 

8.2企业档案的应用 

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动： 档案的鉴定

第九章：企业档案管理制度体系规划

9.1 企业档案管理的目标 

9.2 企业档案管理业务规划与流程梳理

9.3 企业档案管理组织与岗位职责梳理

9.4企业档案管理制度体系构成

案例互动：企业档案管理流程、操作指引职能职责工作（清单）案例分享

第十章：企业档案库（室）的规划与管理

10.1档案室（库）的要求

10.2档案室（库）的规划

10.3档案室（库）的管理

案例分享：某企业档案库分享 

课堂答疑：针对各部门专业档案的规范及具体难点、关键点答疑

结语：知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础！ 做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。