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  • 国际认证职业培训师; 国家一级项目管理师、一级人力资源师; 资深管理技能训练专家;...
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  • 《工作效能提升与有效时间管理》
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    课程介绍

    工作效能提升与有效时间管理

    【培训背景】

    您是否有如下的问题:

    太忙了,没有时间梳理工作,都没有时间学习,没有时间陪家人。

    忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”!

    工作一直很忙,但领导总是不满意,嫌效率低。

    上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。

    该如何面对各种打扰?该如何提高工作效率?问题在哪里,该如何应对?

    “时间就是金钱”,对于职场中人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士,工作内容繁杂,突发性事件多,任务随机性强,该如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 

    【培训目标】

    n 让学员了解低效能的原因,避免低效能的行为。

    n 让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。

    n 让学员激发自我动力,高效执行。

    n 让学员了解时间管理的相关理念,掌握实用的时间管理技巧。

    n 让学员配合时间管理方法、工具的运用,制订提高工作效能的时间管理行动计划,达到自我发展与提升,进而提升团队效率。

    【培训方式】

    讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。

    培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。

    【培训时间】6小时(视企业情况而定)

    【培训对象】公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等


    【培训大纲】


    前言:时间杀手——时间陷阱分析及对策

       讨论:

     1、你为什么落后了?—欠目标与计划                              

    2、你为什么顺从了?—无力拒绝的表现

    3、你为什么又迟了?—拖延、电话、邮件、短信                    

    4、你为什么乱套了?—不速之客、文件多、乱,情绪

    测试:你的时间价值表,回答:

    1)、列出你今生最希望完成的5个梦想 (目标)?

    2)、假如你活80岁,你现在还剩下多少时间来创造价值?

    3)、算下你每天的时间值多少钱?

    第一章:提升工作效能

    1、建立高效能思维

    1)学习思维

    Ø 为什么要学习?

    Ø 建立个人知识体系

    Ø 如何快速成为专家?

    2)理性思维:

    Ø 理性思维是处理人情事故的基础思维

    Ø 以终为始

    Ø 换位思考

    2、实施高效能行动——目标计划与管控

    1)清晰的目标

    Ø 目标制定的SMART原则

    Ø 目标的图示化规律

    Ø 目标的共享规律

    2)具体的计划

    Ø 5W2H原则

    Ø 目标、方法、资源原则

    Ø 备选方案

    3)正确的执行

    Ø 问清楚、听明白,做仔细

    Ø 有效沟通

    Ø 明确问题

    Ø 分析问题

    Ø 解决问题

               4)工作监督与管控

    5)绝对的意志

    Ø 马上执行、坚持到底的激励原理

    第二章:有效时间管理

    1、认识时间——时间是最大的生产力

    Ø 时间对谁公平,对谁不公平?              

    Ø “时间—事件—价值”的效能模型分析

    Ø 时间有麻痹性,关注优先顺序                

    Ø 重要性和紧急性四个象限的分析              

    Ø 第四代时间管理——自我管理

    2、进行有效时间管理——向时间要效率

    1)时间价值核算

    Ø 游戏:人生拍卖会

    2)个人时间管理

    Ø 碎片时间

    Ø 生活习惯

    生活清单

    高效利用微信、朋友圈

    高效的阅读法

    高质高效的睡眠

    保留好情绪

    终生学习

    3)工作时间管理

    Ø 时间管理四象限

    Ø 要事第一

    Ø 20/80原则

    Ø 有效时间管理的好习惯

    l 案例:小王和小刘的一天

    每天15分钟规划工作

    l 归纳思路,逻辑成型

    快速的行动,形成快节奏

    统筹规划

    学会拒绝

    清理桌面,整洁有序

    简化工作流程

    一次做好,次次做好

    当日事当日毕

    Ø 有效时间管理的工具

    番茄闹钟

    手机APP

    l 365日历

    笔记本

    4)如何克服拖延

    第三章:黄金法则——多维度职业能力管理

          1、时间管理法则:20/80法则                       

    2、做人做事中的情绪处理与管控;

    3、及时善用省时管理工具

    4、工作和家庭的平衡管理法

    案例分享与测试:《职场人员DISC人格测评》   

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